Assistant Paie Et Administratif - La Londe-les-Maures, France - Domaines Ott

Domaines Ott

Entreprise vérifiée

La Londe-les-Maures, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Enracinés au cœur de la Provence depuis plus de 120 ans et s'inscrivant dans une démarche de développement durable, les Domaines Ott* se distinguent de par la richesse de leur histoire, leur exigence quant à la qualité et leur emblématique bouteille en amphore. Les Domaines Ott*, ce sont trois domaines aux identités propres, trois couleurs de vins et deux appellations : Bandol et Côtes de Provence. Ce sont également 280 hectares de vignes cultivées en agriculture raisonnée pour la production de près de bouteilles, exportées dans plus de 100 pays._

Vous avez à cœur de participer à l'élaboration de vins de qualité ? Nous vous proposons de rejoindre l'équipe des Domaines Ott* dans le cadre d'un CDI.

Les Domaines Ott*, pionniers des grands vins de Provence, recherchent un/une Assistant Paie & Administratif, pour compléter l'équipe en place. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et travaillez en étroite collaboration avec le Service des Ressources Humaines.

Le poste est à pourvoir sur le domaine de La Londe-Les-Maures mais des déplacements seront à prévoir sur le Castellet, Taradeau et Cuers.

Vous opérez sur un périmètre d'une soixantaine de collaborateurs permanents, sur des conventions collectives différentes, et d'environ quatre cent collaborateurs saisonniers à l'année. Au cœur de la vie professionnelle des salariés, vous êtes leur interlocuteur sur les thématiques suivantes:
**Paie**
- Vous préparez et envoyez les variables de paie pour l'ensemble des populations Domaines Ott & Holding Ott au Centre Social Partagé (CSP) Groupe (heures & heures supplémentaires, déplacements, absences, maladies, primes,)
- Vous veillez à la bonne corrélation et au contrôle entre les éléments transmis et les documents reçus : bulletins, soldes de tout compte, attestations,
- Vous assurez la gestion et le suivi des acomptes, des arrêts maladie (décomptes IJ, dossiers prévoyance,) et réalisez le suivi des jours travaillés des collaborateurs saisonniers
- Vous élaborez les plannings prévisionnels et en assurez leurs suivis (réel), pour l'ensemble des collaborateurs permanents soumis à la mensualisation
- Vous savez être un relais entre les différents services de la société Ott et le Groupe Louis Roederer (interlocuteur principal) sur la thématique de la paie et veillez au respect des délais pour maintenir une bonne organisation entre le CSP et les Domaines Ott.
- Vous assurez une veille réglementaire sur les données sociales (dépassement des 35 heures, contingent d'heures supplémentaires ) ;
- Vous participez à la mise en place de l'outil et êtes force de proposition sur les procédures à mettre en place

**Gestion administrative du personnel**
- Vous participez à la mise à jour du Système d'Information des Ressources Humaines (création salarié, modification fiche salarié ) et assurez la tenue à jour des dossiers du personnel, physiques et numériques.

Vous pouvez être amené(e) à épauler le service RH sur diverses thématiques : appels pour informer de la date de début des travaux, réalisation de DPAE, rédaction de contrats, suivi des visites médicales,

**PROFIL**

Vous disposez d'une expérience paie en cabinet comptable et/ou justifiez d'une formation similaire.

Vous maîtrisez l'informatique et en particulier le Pack Office.

D'un naturel très communiquant, vous disposez d'un fort esprit d'équipe et êtes en mesure de vous intégrer aisément dans une structure où le rapport humain, l'humilité et le respect sont des valeurs essentielles. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et savez faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Contrat : CDI - Temps plein - À pourvoir en juin 2023

Salaire : de 1800 à 2200€ brut/mois + intéressement + PEE + indemnité forfaitaire de transport + CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Paie: 1 an (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/06/2023