Chargé de Quittancement - Colombes, France - Colombes Habitat Public (CHP)

Colombes Habitat Public (CHP)

Entreprise vérifiée

Colombes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec près de 9000 logements sociaux et 7000 emplacements de parking situés sur la Ville de Colombes, Colombes Habitat Public est le principal bailleur sur son territoire.
Acteur incontournable de la politique de logement de la ville depuis 1921, l'Office fournit un logement à près de Colombiens, soit le tiers des habitants de la ville.
Très présent sur le terrain, avec 3 agences de secteur et 95 gardiens, Colombes Habitat Public porte des valeurs fortes de proximité. La qualité du service rendu aux locataires est au cœur des préoccupations quotidienne des 220 collaborateurs.

**Missions du poste**:

- Gestion du quittancement:

- Réalisation des différentes étapes menant au calcul du quittancement.
- Génération et éditions des éléments de contrôle du quittancement pour validation du

Responsable.
- Génération et mise à disposition des fichiers de prélèvement pour validation.
- Génération des avis d'échéance et transmission au prestataire pour édition et mise sous pli.
- Validation et clôture du processus de quittancement
- Réception et remise des avis aux responsables pôle gardiens.
- Mise à jour des comptes locataires et facturations diverses émanant des agences et autres

services.
- Traitement des réclamations liées au quittancement.

Gestion comptable des aides au logement:

- Contrôle de la conformité des fichiers reçus.
- Traitement des fichiers d'APL et d'AL.
- Traitement des demandes en provenance de la CAF.
- Recensement et traitement des locataires sans APL (au 1er janvier).
- Gestion de la RLS CAF et de la RLS bailleurs.
- Traitement des réclamations liées aux aides au logement et à la RLS.

Gestion des charges locatives:

- Déversement des dossiers de régularisation des charges sur les comptes des locataires.
- Ajustement des provisions d'eau sur demande des locataires.
- Augmentation des provisions de charges annuelles et mensuelles suite à la concertation avec les amicales lors du contrôle des charges.

Gestion des locataires sortis:

- Montage du dossier du locataire sortant.
- Facturations des réparations locatives liées à l'état des lieux.
- Passage des écritures de dépôt de garantie.
- Établissement des décomptes de sortie provisoire et définitif.
- Remboursement des locataires créditeurs après validation du Responsable.
- Suivi des débiteurs avec l'envoi de relance et la mise en place de plan d'apurement.
- Remplissage de tableaux de suivi des locataires sortis.
- Réponse aux réclamations des locataires sortis en lien avec le service état des lieux lorsque

cela concerne les réparations locatives.
- Préparation des dossiers débiteurs et des fichiers pour transmission à la société de

recouvrement.

Gestion des commerces

Gestion du quittancement selon la fréquence (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle).

Classement et archivage
- Grande disponibilité requise eu égard aux différents interlocuteurs internes et externes
- Polyvalence nécessaire en référence aux activités du poste

Autres informations importantes sur le poste
- Travail dans l'urgence
- Capacité d'anticipation des événements

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- gestion locatives: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel