Gestionnaire Administratif - Vincennes, France - CAES du CNRS

CAES du CNRS

Entreprise vérifiée

Vincennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**

**Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif (H/F)**
Référence : UAR2927-ISAPOU-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VINCENNES
Date de publication : mercredi 25 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 15 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1862 à 1963 € bruts mensuels selon l'expérience aquise
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

**Missions**

Le (la) gestionnaire administratif-ve assure, le secrétariat et l'archivage des actes administratifs courants au sein d'une équipe de 5 personnes.

**Activités**

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Rédiger des courriers et documents administratifs
Classer et archiver les documents du service
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
Gérer et traiter les informations orales (téléphone, etc )
Gérer et traiter les information écrites (courrier, messagerie ) à l'arrivée et au départ
Apprécier le degré d'urgence et de confidentialité des informations écrites
Assurer la rédaction de courrier et de documents administratifs en relation directe avec l'élu concerné
Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapports, supports de présentation)
Mettre à jour les fichiers de données du service
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
Diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du CAES du CNRS

**Compétences**

Connaître les techniques de secrétariat
Hiérarchiser l'importance des courriers et appels téléphoniques
Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la mise en oeuvre de logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
Appliquer les règles d'usage et les procédures administratives
Goût du travail en équipe, rigueur et discrétion.
Confidentialité

**Contexte de travail**

L'USAES est une unité d'appui à la recherche basée au Siège du CAES du CNRS, à Vincennes (94). Le service Administration, composé de 5 personnes, est rattaché au directeur de la structure.
Le-la gestionnaire administratif-ve sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service Administration.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 1 862,00€ à 1 963,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail