Gestionnaire de Scolarité - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 28 juin 2023
- Date prévisionnelle de l'entretien : Début juillet
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - B ouvert aux C
- Durée du contrat:
Commence le 01 septembre 2023 pour 1 an renouvelable si CDD
- Localisation:
DGD RH
Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L'UGA met en place une équipe de remplaçants pour les services de gestion de scolarité. Elle recrute 5 agents pour constituer son équipe.

Les postes sont ouverts aux agents de catégories B et C titulaires ou contractuels (pour les agents recrutés en CDD, le contrat sera d'une durée d'un an renouvelable).

Une formation sur la règlementation et les outils en lien avec la scolarité sera prévue au moment de la prise de poste.

Vous aimez rendre service, apprendre de nouvelles compétences, partager vos connaissances, votre expérience, avoir des missions variées, venez rejoindre l'équipe de remplaçants de gestionnaire de scolarité.

Missions principales

Vous apporterez votre aide à un service de scolarité qui fait face à une absence momentanée ou à un pic d'activité.

Vous serez rattaché à la DGD RH, Direction du Développement des compétences et vous effectuerez des remplacements de 1 à 6 mois dans tous les services de scolarité de l'Université (bassin grenoblois uniquement).

Vous bénéficierez également d'un encadrement fonctionnel au sein de la composante ou service d'affectation.

Activités principales
- Accueillir, informer et guider les étudiant-e-s dans leurs démarches administratives liées à la scolarité tout au long de l'année
- Réceptionner, traiter et suivre les dossiers d'admission, d'inscriptions administratives et réaliser les inscriptions pédagogiques
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants tout au long de leur cursus
- Réaliser et gérer les emplois du temps relatifs aux différents parcours de formation en lien avec les enseignants
- Organiser, de manière administrative et logistique, les examens, les jurys et la diffusion des résultats

Compétences attendues
- Être capable de s'adapter rapidement à un contexte de pics d'activités, à de nouvelles missions et à une nouvelle organisation de travail
- Faire preuve d'organisation, de rigueur
- Être à l'aise avec les outils informatiques et si possible avec les outils de gestion de la scolarité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Avoir un bon relationnel
- Savoir rendre compte et alerter en cas de difficulté

Le télétravail restera exceptionnel.

Les modalités horaires privilégiées : 36 h 40 de travail hebdomadaire et 45 jours de congés par an (à prendre en priorité sur les périodes d'interruption pédagogique).

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de pour les contractuels 314€50 et pour les titulaires C : 310€ ; B : 370 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Caroline Rousset Administrateur OREL, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.