Assistant Commercial Et Administratif - Lyon, France - Underwriters Laboratories Inc.

Description

:
At UL, we know why we come to work.:
Leader mondial dans le domaine des sciences appliquées à la sécurité, UL Solutions transforme les défis en matière de sûreté, de sécurité et de durabilité en opportunités pour nos clients dans plus de 100 pays. UL Solutions offre des services de test, d'inspection et de certification, ainsi que des produits logiciels complémentaires et des offres de conseil qui soutiennent l'innovation des produits et la croissance des activités de nos clients.

Les marques de certification UL constituent un symbole de confiance reconnu dans les produits de nos clients et reflètent un engagement inébranlable à faire progresser notre mission de sécurité.

Nous aidons nos clients à innover, à lancer de nouveaux produits et services, à naviguer sur des marchés mondiaux et des chaînes d'approvisionnement complexes, et à se développer de manière durable et responsable à l'avenir.

De l'adoption de l'électrification à la mise en œuvre de la 5G et de la nouvelle mobilité, nous nous tournons collectivement vers de nouvelles frontières, œuvrant pour un monde plus sûr. Notre science est votre atout.

Pour nos bureaux à Lyon (3e), nous recherchons un/e **Assistant Commercial et Administratif** (H/F) pour occuper un rôle central et polyvalent au sein de UL Renewables, un des leaders mondiaux dans l'expertise technique indépendante pour les projets d'énergies renouvelables, tout particulièrement : l'éolien, le solaire et le stockage de l'énergie.

What you'll learn & achieve:
Principales missions et responsabilités commerciales
- Enregistrer les opportunités commerciales, devis, et commandes dans le CRM Salesforce (Customer Relationship Management).
- Suivre les opportunités avec l'équipe commerciale afin de s'assurer que le prévisionnel des ventes L2O (« Lead to Order ») est mis à jour autant que possible.
- Gérer/réviser/modifier les commandes clients. Relancer les clients en collaboration avec l'équipe commerciale et les chefs de projets pour de nouvelles commandes ou des actualisations de commandes. Coordonner avec l'équipe Credit la libération de commandes en attente de paiement.
- Confirmer que la commande a été correctement enregistrée auprès des chefs de projet.
- Faire le suivi des relevés de comptes, des dossiers de crédit, remontées, recouvrements
- Gérer et organiser la documentation requise par l'audit interne.
- Faire remonter les incidents techniques auprès du service informatique.

Service généraux du bureau de Lyon:

- Gérer la partie administrative/facturation des services généraux (factures standards telles que l'électricité, etc.)
- Organiser/être force de proposition pour des activités locales du bureau (par exemple pour la journée de cohésion « cohesion day »)
- Faire un suivi des principaux documents administratifs / financiers / de santé et sécurité (assurance sociale, KBIS, EPI)
- Soutien administratif régulier du bureau de Lyon (achat de petit matériel si nécessaire, café, etc.)

What makes you a great fit:

- De formation Bac+2 minimum ou équivalent, vous possédez une première expérience dans le secteur administratif et/ou commercial
- Maîtrise du pack MS Office et d'un CRM, idéalement Oracle/Sales Force
- Bon niveau d'anglais requis (minimum B2)
- Capacité à travailler dans un environnement international
- Capacité à suivre les procédures mises en place en utilisant les outils disponibles
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution constante et à respecter les délais fixés
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie et rigueur
- Esprit d'équipe et bonne communication

What you'll experience working at UL:

- **Mission**: pour UL, la responsabilité sociale et sociétale n'est pas nouvelle. Faire du monde un lieu plus sûr, plus sécurisé et plus durable est notre modèle commercial depuis 125 ans et est profondément ancré dans tout ce que nous faisons.
- ** Personnes**: demandez à n'importe quel employé d'UL ce qu'il aime le plus dans son travail ici, et vous entendrez presque toujours «les gens». Aller au-delà de ce qui est possible est la norme chez UL. Nous sommes en mesure de fournir le meilleur parce que nous employons les meilleurs.
- ** Travail intéressant**: chaque jour est différent pour nous ici, car nous anticipons avec impatience la prochaine innovation créée par nos clients. Nous sommes inspirés de relever le défi qui transformera la façon dont les gens vivent, travaillent et jouent. Et en tant qu'entreprise mondiale, dans de nombreux rôles, vous acquerrez une expérience internationale en travaillant avec des collègues du monde entier.
- ** Grandir et réussir**: nous apprenons, travaillons et grandissons ensemble grâce à des programmes de développement, de récompense et de reconnaissance ciblés ainsi que notre propre université UL qui propose des programmes de formatio