Assistant Administratif - Paris e, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Pour l'un de nos clients, acteur majeur du monde syndical, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistante de gestion administrative H/F dans le cadre d'un recrutement en cdi.
Au sein du siège parisien, vous intégrez l'équipe du service Finances (constituée de 6 collaborateurs) pour les assister dans leur activité quotidienne et gérer les déclarations de sinistres des militants auprès de notre assureur.

Vos missions quotidiennes seront les suivantes:

- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Gérer le courrier du service et la réception des pièces entrantes (enregistrement chrono factures, demande de remboursement de notes de frais,)
- Rédiger et/ou mettre en forme des documents (courriers, compte-rendu, convocation, ordre du jour, mails, présentation...)
- Gérer le classement et l'archivage des dossiers
- Participer en appui à la Cheffe de groupe cotisations à la gestion des cotisations des adhérents
- Effectuer les adhésions auprès de l'assureur
- Réceptionner, contrôler la conformité les dossiers de déclarations sinistres pour communication à l'assureur et suivre leur instruction
- Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord

**Votre profil**:
Diplômé(e) d'un BAC + 2 minimum de type assistanat de Direction/ Assistanat gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans.

Vous êtes reconnu(e) pour votre:

- sens du relationnel et du service
- sens de l'organisation
- dynamisme
- rigueur
- réactivité
- discrétion

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Power Point).

La connaissance de l'environnement Google workspace constitue un plus.

Lieu de travail : Paris 15ème

Horaires de travail : 38h/semaine du lundi au vendredi, avec récupération de rtt

Salaire : 30 K€ annuel

Poste à pourvoir de suite.

N'hésitez pas à postuler dès à présent.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie