Assistant(E) de Direction - Paris e, France - FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT

FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d'Hébergement de la Fondation, est au service de l'ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.**

À la suite du départ de l'actuel titulaire du poste, la Fondation recherche pour son Directeur Financier un(e) assistant(e) de Direction.

Intégré au sein de la Direction Financière et des Systèmes d'Information (DFSI), **vous assistez la Direction Financière, ainsi que le Directeur des SI, et participez à la vie de l'équipe**. Vos principales missions (liste non exhaustive) s'articulent ainsi:
1- **Soutien administratif et logistique de la Direction**
- Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus
- Pilotage des contrats cadres de la Direction et gestion des notes de frais
- Aide à la conception de supports de formation
- Procéder à l'archivage en lien avec la procédure de la Fondation
- Appui aux recrutements de la direction financière
- Mise à jour des documents annuels et suivi des circularisations

**2- Support administratif au Directeur des Systèmes d'Information**
- Suivi des devis et des factures de la DSI
- Relation avec le prestataire de l'infogérance et organisation des réunions de pilotage
- Relation avec les établissements : superviser les demandes de devis et valider les commandes émises par les établissements (réseau ou matériel informatique)

**3- Gestion quotidienne de tâches de gestion**
- Gestion administrative des relations bancaires
- Gestion de la caisse et suivi des contributions volontaires des établissements et du siège
- Mise en place de tableaux de reporting, de suivi et d'analyses
- En concertation avec le Directeur Financier et selon les besoins des équipes, vous serez amené à
**participer aux projets de la DFSI**, et à
**faire le lien avec les établissements** de la Fondation et leurs assistantes.

Profil recherché

De formation supérieure BAC+2, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire. Vous avez **une appétence pour les outils de gestion et les nouvelles technologies**, maitrisez les outils bureautiques et êtes **à l'aise avec les chiffres**. Vous savez travailler **en toute autonomie** et êtes reconnu pour **votre esprit d'initiative, votre rigueur et votre réactivité.**
- Votre
**diplomatie**, ainsi que votre
**sens du service et de la confidentialité**, vous permettront de réussir pleinement, au bénéfice d'une Fondation séculaire œuvrant pour les plus fragiles.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise
- La Fondation de l'Armée du Salut mène et coordonne l'action de près de
- **51 établissements sociaux et médico-sociaux au service des personnes fragilisées. **Elle compte 5700 bénévoles et emploie 2800 professionnels. D'inspiration chrétienne, ses actions s'efforcent de traduire au quotidien ses valeurs portées par sa devise « Secourir, accompagner, reconstruire ».
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 34 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d'activité du poste

HÉBERGEMENT SOCIAL POUR ADULTES ET FAMILLES EN DIFFICULTÉS ET AUTRE HÉBERGEMENT SOCIAL