Assistant Administratif - Cornillon, France - Les Vignerons de St. gely

Les Vignerons de St. gely
Les Vignerons de St. gely
Entreprise vérifiée
Cornillon, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable/Vendeur-vendeuse H/F**

**SCA Les Vignerons de St. Gély**

Cornillon - 30, CDD 21 h par semaine

**Détail du poste**

SECRETARIAT
- Rédaction de courriers et documents, - gestion de courrier arrivé et départ (numérisation, classement), - tenue de tableau de bord, - préparation et suivi de dossiers (assurances, abonnements) - gestion des appels téléphoniques, des relations fournisseurs, - interface avec les responsables
COMPTABILITE
- Réception et dispatching des factures, - saisie des factures fournisseurs et clients, - saisie des écritures bancaires et des rapprochements bancaires, - gestion des impayés, suivi des plans d'apurement, - suivi et comptabilisation des notes de frais, - préparation des dossiers de déclarations mensuelles de TVA et du bilan comptable, - dépôts des comptes annuels, - travail avec le cabinet d'expert comptable

VENTE
- Vous accueillez la clientèle en magasin, prenez connaissance de sa demande et accompagnez la vente en la conseillant pour le choix d'un produit adapté. - Vous faites des propositions de produits complémentaires ou de substitution et conclue la vente par l'encaissement. - Vous veillez également à la présentation de son magasin et fidélisez les clients par la qualité de votre accueil, de la tenue de votre rayon et de vos conseils.

**Le profil recherché**

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, bonne expression orale et écrite, connaissance des règles de la comptabilité général, maîtrise des outils bureautiques, polyvalence, autonomie, réactivité

Accueillir le client, analyser sa demande et le conseiller

Faire des dégustations

Lui proposer un ou des produits

Clôturer la vente et/ou encaisser et faire la clôture mensuelle

Veiller à la bonne tenue et au nettoyage du magasin et des abords

Ranger la marchandise

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 11,90€ par heure

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/03/2024
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