Assistant(E) de Formation - Paris, France - Cochin – Port-Royal

Cochin – Port-Royal

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer le traitement et le suivi des demandes de formations externes : inscriptions, demandes d'achat, bons de commande, conventions, convocations, attestations de présence, facturation;
- Assurer le suivi budgétaire et financier des demandes de formations payantes ;
- Participer à l'organisation des formations internes ;
- Enregistrer les demandes d'inscription aux formations du CFDC de l'AP-HP ;
- Communiquer les informations relatives aux formations demandées aux cadres et aux agents : suivi d'inscriptions, convocations ou refus, reports, annulations
- Transmettre aux cadres et agents demandeurs les passeports-formation ;
- Assurer les différentes clôtures : activité et budgétaire ;
- Recevoir, conseiller et informer les agents demandeurs : concours, parcours professionnels, demandes de formation, renseignements divers ;
- Accompagner les agents demandeurs dans leurs démarches individuelles : concours, bilan de compétences, Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), Congé de Formation Professionnelles (CFP) ;
- Participer aux permanences sur les sites des hôpitaux Broca et Hôtel-Dieu une fois par semaine ;
- Enregistrer les émargements transmis par les services qui organisent des formations internes.

ORGANISATION DE TRAVAIL
Temps plein, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h20 dont 44 minutes de pause déjeuner (13h16-14h).
Repos les week-ends et jours fériés.

AVANTAGES
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 50% du titre de transport ou forfait mobilités (vélo)
- Hoptisoins & Agospap : réductions sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Espace de détente dédié au personnel « la Bulle » : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe )
- Accès à l'offre de formation professionnelle de l'AP-HP

**Grade**: Adjoint administratif hospitalier

**Code métier**: 45F70

**Date de début**: dès que possible

**Contrat**: CDD
QUALITES ET COMPETENCES
- Maitrise de l'outil informatique : bureautique (Excel, Word) et logiciels métiers (HR, SAP)
- Autonomie, capacité d'organisation, sens des priorités et esprit d'équipe
- Une connaissance de la réglementation de la formation dans la Fonction Publique Hospitalière est souhaitable.

DIPLOMES ET OUTILS
Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT), de niveau 6 (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
- Risques liés au travail sur écran : fatigabilité visuelle et troubles musculosquelettiques.
- Être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
- Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Cochin - Port-Royal
L'hôpital Cochin - Port-Royal, AP-HP (situé dans le 14ème arrondissement de Paris) est composé de 3 sites situés au cœur de Paris : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il prend en charge un large panel de pathologies de l'adulte, de la femme enceinte et du nouveau-né. Il propose une prise en charge innovante, à la pointe de la recherche et de la technologie et a su développer des nouvelles alternatives thérapeutiques chirurgicales, médicamenteuses et radiologiques. L'hôpital Cochin - Port-Royal dispose de services de référence tant au plan national qu'international structurés autour de la cancérologie, périnatalogie, maladies de système-maladies auto-immunes-diabète, ophtalmologie, thorax, ostéo-articulaire et de deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.
Paris
Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT), de niveau 6 (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Responsable de formation