Assistant Administratif Et Financier - Marines, France - Conservatoire du Vexin

Description

**Syndicat Intercommunal « Conservatoire du Vexin »**
2 bd Gambetta MARINES
- Siège social : Mairie de Vigny VIGNY _

**recherche**

Assistante administrative et des finances

Missions et activités principales o Élaborer, réaliser, analyser le budget et s'assurer du suivi en lien avec sa direction., o Établir, piloter des tableaux de bord, o Assister la direction dans la préparation et le suivi de certains dossiers, o Rédiger les rapports d'activité, o Promouvoir et diffuser les informations concernant le conservatoire (print et numérique), o Gérer les démarches et les relations administratives avec les institutions (DRAC, Education nationale, Conseil départemental, etc.) et partenaires, o Préparer les réunions de Bureau et de Conseil du syndicat, o Rédiger les comptes-rendus de réunions, o Rédiger les délibérations prises en réunion de conseil syndical, o Renseigner les dossiers d'enquête de satisfaction, o Piloter la procédure d'inscription des élèves du conservatoire, o Assurer l'accueil du public (par téléphone et au secrétariat) o Assurer le secrétariat (courriers, suivi administratif) o Être présent à certaines réunions et certaines manifestations du conservatoire (soirée et week
- end le cas échéant),

Profil du poste
◊ **Savoir **: o Expérience exigée en comptabilité et budget et secrétariat, o Intérêt pour le secteur culturel et artistique, o Appétence pour les "chiffres", o Très bonne maîtrise d'office (Excel ++, Word, PowerPoint) et aptitude à découvrir de nouveaux logiciels,

◊ **Savoir faire**:

- Capacité d'analyse o Aisance comptable, o Qualités rédactionnelles et en matière de communication, o Qualités organisationnelles, o Esprit d'initiative, o Capacité à rendre compte et alerter,

◊ **Savoir être**:

- Autonome et capable de s'adapter, o Qualités relationnelles,
- Diplomatie et discrétion, o Rigueur, o Disponibilité.

◊ **Spécificités inhérentes au poste**:

- Poste à pourvoir à compter du 21 août 2023, o Temps complet : 1 607 heures annuelles, o Horaires hebdomadaires variables en fonction des pics d'activité, o Participation à des réunions ponctuelles le soir, o Participation ponctuelle aux concerts et manifestations du conservatoire, le soir ou le week-end, o Vacances à prendre en référence au calendrier de l'éducation nationale (zone C), o Lieu de travail : Conservatoire du Vexin - 2 Bd Gambetta MARINES, o Déplacements, le cas échéant, pour se rendre dans les différentes antennes du conservatoire

(Magny-en-Vexin et Vigny) ainsi qu'auprès des différents correspondants du syndicat et du conservatoire, o Permis B et véhicule indispensables.

◊ **Conditions de recrutement**:

- Niveau d'études minimum : BAC, o Filière : administrative, o Cadre d'emploi : Rédacteur ou Adjoint administratif selon profil, o Catégorie : B ou C selon profil, o Rémunération statutaire + régime indemnitaire. o Poste ouvert aux titulaires et contractuels.

◊ **Description de la collectivité**:
Le Conservatoire du Vexin est un établissement classé _Conservatoire à Rayonnement _
- Intercommunal_, en musique, théâtre et danse. La directrice peut s'appuyer sur une équipe enseignante composée de 24 professeurs assistés de 2 personnels administratifs et 1 personnel technique.
Il est géré par un syndicat intercommunal mixte à vocation unique qui réunit 44 communes adhérentes situées en milieu rural au cœur du Vexin français regroupant quelque habitants.

à l'attention de : Monsieur le Président du syndicat
Conservatoire du Vexin
2 Bd Gambetta
95640 MARINES

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 32 000,00€ à 34 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis de conduire (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023