Agent de Gestion Administrative Accueil Information - Angers, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Conseil Départemental du Maine-et-Loire**
Hotel du département - cs 94104
Angers cedex 9

Département d'environ habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples:
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Angers

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 20/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

L'assistant(e) administratif (ve), positionné(e) sur 2 missions en rotation:
Accueil Information Orientation : Il travaille en équipe avec un assistant de service social pour assurer un accueil approfondi et un traitement de la demande des publics orientés vers cette mission

Il exerce en site central de MDS

Il a en charge:
d'accompagner les demandes du public au plan administratif
d'identifier et de qualifier la demande sociale et de réorienter vers les services et/ou professionnels concernés
d'apporter une réponse administrative adaptée à la demande

Il doit faire preuve d'initiative dans le respect du cadre institutionnel de la mission AIO, de capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Accompagnement social global : Il participe aux missions thématiques (accompagnement, PMI,...) travaille en équipe avec des assistants de service social et des puériculteurs (trices).

Il est positionné sous la responsabilité hiérarchique et technique du Responsable administratif adjoint

**Missions et conditions d'exercice**

AIO- Assurer un accueil adapté aux publics, en entretien physique et téléphonique (accueil immédiat et quotidien sans rendez vous et accueil sur RDV)
- L'Identification et la qualification des demandes sociales
- L'Intervention sociale de courte durée- Réaliser des tâches administratives et entrer en relation avec des collègues et des partenaires au bénéfice du public accueilli
- Participer à l'articulation et à la régulation autour des suivis entre la mission AIO et la mission accompagnement et les autres missions DGA DSS
- Travailler en équipe mission AIO : assistants administratifs et AS sur les questions relatives à l'orientation et à la réponse à l'usager

ASG
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat spécifique
- Suivi des usagers et soutien de l'activité des travailleurs médico-sociaux en matière d'insertion, pmi, ase, accompagnement social
- Participation aux temps de réunions en matière d'ASE, PMI, AIO, Accompagnement, RSA
- Suivi et enregistrement du courrier
- Gestion des agendas
- Enregistrement des dossiers dans AST, SOLIS, HORUS, GITT...
- Suivi des échéances
- Mise en forme des rapports, courriers, notes
- Préparation et participation aux commissions et instances et assurer leur suivi
- Participation à des actions collectives
- Suivi des données, tableaux de bord, statistiques
- Classement
- Archivage> Activités secondaires:

- Assurer avec les autres assistants administratifs de la MDS la permanence du service public et les besoins inhérents en assurant les remplacements sur les autres activités administratives**Profils recherchés**

Savoirs (connaissances théoriques)- Organisation et organigramme du Département, de la DGA DSS, de la DAST
- Organismes extérieurs en relation avec l'action sociale départementale