Assistant Services Généraux - Paris e, France - AMPP Viala

AMPP Viala

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'AMPP VIALA** recrute son(sa) nouvel(le) Assistant(e) des Services Généraux

Notre association est composée de 12 Centres Médico-Psycho-Pédagogique en IDF.

L'Assistant(e) des Services Généraux sera rattaché(e) à la Responsable Administrative de l'association.

Sa mission principale est de piloter les services généraux dans le respect des règles liées aux activités des CMPP (ERP).

Vos missions seront les suivantes:
**Maintenance des sites**:

- Suivi des contrats, choix et coordination du travail des prestataires extérieurs, facturation (nettoyage, travaux, maintenance, téléphonie, fibre etc).
- Assurer la logistique des achats : livraison et facturation.
- Gestion des urgences techniques avec les prestataires
- Déplacements ponctuel en IDF
- Suivi des visites annuelles de sécurité

**Logistique interne**:

- Gestion des trousseaux de clés
- Gestion du parc automobile ( 6 véhicules )
- Tableaux de bords (dépenses, informatique, fournisseurs etc)

**Informatique/téléphonie**:

- Interlocuteur du prestataire d'infogérance informatique
- Aider les salariés sur les fonctions simples d'Office
- Suivi du parc informatique et téléphonique avec les prestataires
- Gestion des urgences informatiques et téléphonique

**Profil**:
Vous avez une expérience de 5 ans en tant qu'Assistant des Services Généraux

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon relationnel.

Vous êtes force de proposition, vous anticipez les risques et démontré(e) une réelle approche opérationnelle.

Vous êtes autonome et organisé(e).

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/05/2023