Assistant Administration Des Ventes - Varennes-sous-Dun, France - AUDINNOV

Description

AUDINNOV recrute un(e) assistant(e) administratif ADV pour assister la Responsable Administration des Ventes dans la gestion des opérations courantes.

Il/elle s'assura de la satisfaction des clients et du respect des engagements contractuels d'AUDINNOV.
Il/elle devra organiser le flux d'information de l'ADV vis à vis de la production, des transporteurs, de la facturation et s'assure du respect des plannings d'expédition.
Il/elle devra assurer les suivis de commandes.

**Recensement des tâches**:

- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...)
- Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement,...) et en informer le client ou le commercial
- Effectuer le suivi administratif de la clientèle et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement,...)
- Peut être amené à effectuer des devis en suppléant
- Organiser la chaîne logistique des produits finis
- Gérer les demandes de transport
- Maintenir en condition opérationnelle les bases clients/tarifs/articles finis

**Savoir être**:

- Communiquer ses problèmes en proposant une ou des solutions
- Accepter et proposer la polyvalence
- Rigueur
- Bon sens relationnel

Diplôme : BAC+2 minimum
Expérience : Débutant accepté
Durée de travail : 32 heures

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 11,52€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel