Charge de Projet Evenementiel - Levallois-Perret, France - Alliance Automotive Group

Alliance Automotive Group

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation**

Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche pour renforcer son service évènementiel, suite à une évolution interne, un(e) Chargé(e) de projet événementiel.

Offre en CDI basée au Siège d'Alliance Automotive Group France à Levallois-Perret (92).

**Description**

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Evénementiel et vous aurez en charge les missions suivantes (non exhaustives):

- **Gestion des événements**:
Nous avons différents types d'événements:
Des événements pour nos adhérents/distributeurs/fournisseurs

Des évènements pour Alliance Automotive Group (événements internes)

Types d'événements : Salon-Convention-Voyage-Séminaire

Lieux : France et étranger
- **
Missions sur les événements**:
Recherche de lieux

Choix des prestataires

Création de supports de communication

Suivi des inscriptions aux événements

Réservation des hôtels

Création et gestion des Plannings ou retro planning

Gestion logistique de chaque événement (badge/listing/signalétique/transfert/etc )

Gestion de l'événement dans sa globalité (en amont/pendant/après)

Jour de l'événement : Suivi opérationnel actif de l'événement
- **Relation avec les prestataires externes ou les équipes internes**:
Gestion des relations avec les prestataires (hôtels, lieux, traiteurs, agences )

Communication avec les services internes

Recherche et commande de goodies pour les événements

Recherche et commande de tenues vestimentaires pour les événements
- **
Budget**:
Suivi des devis et factures

Respect du budget alloué

**Profil**

Issue d'une formation type école de commerce (ou équivalente) vous avez à mínima une première expérience similaire de 3 années.

Vous êtes une personne dynamique, adaptable, flexible, rigoureuse et organisée

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Vous montrez une forte appétence pour les systèmes d'information. Votre niveau d'anglais est professionnel aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Vous avez une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point).

**Informations complémentaires**:

- Des déplacements en France ou à l'étranger (selon les événements) sont possibles
- Statut Cadre.
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine à partir de 4 mois d'ancienneté.