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    Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique - Paris, France - BnF

    BnF
    BnF Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Missions et activités permanentes

    Au sein du Département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des
    dépenses de bâtiment, des systèmes d'information et de logistique (BSL) assure la prise en charge des

    dépenses des domaines suivants pour un montant annuel de près de 90 M € :

    Les travaux, l'exploitation, la maintenance, l'entretien, le gardiennage et les fluides;
    - La logistique,
    - Les acquisitions de logiciels et leur maintenance évolutive;
    - l'infrastructure réseau, la maintenance et la fourniture de matériel informatique;
    - Le système audiovisuel;
    - Les stocks de fournitures administratives, informatiques et techniques;
    - La gestion de l'actif, côté ordonnateur (immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et
    sorties d'actif).

    Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjointe le ou la titulaire du poste assure la fonction de Gestionnaire des dépenses de bâtiment et du système d'information :

    Il/elle assure la gestion et le suivi des marchés de travaux, de maintenance et d'informatique par la constitution de dossiers d'ordonnancement qui implique :
    - La collecte et le contrôle des pièces de dépenses;
    - La vérification de la disponibilité des crédits;
    - La saisie des marchés, commandes et engagements dans le progiciel financier et comptable;
    - Le calcul et application des révisions de prix, la certification du service fait;
    - Le suivi des marchés, contrats et conventions par la réalisation de fiches financières;
    - L'élaboration des actes administratifs et financiers (Fiche CBCM, décisions, PV, certificats administratifs, DGD).

    Autres activités :
    - Participer au suivi de l'exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion;
    - Répondre aux demandes de l'Agence comptable et des services métiers.

    Compétences requises

    - Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique
    - Connaissance des règles de la commande publique
    - Maîtrise de la gestion des marchés de travaux, d'entretien technique et d'informatique
    - Une connaissance de la gestion de l'actif serait un plus.

    Constituer un dossier d'ordonnancement
    - Suivre l'exécution d'un marché
    - Manipuler et analyser des données chiffrées
    - Gérer un référentiel fournisseur
    - Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
    - Capacités d'adaptation aux évolutions réglementaires et aux outils informatiques.

    La connaissance du logiciel budgétaire et comptable Sirepa serait un plus.

    Savoirs être :
    - Faire preuve de rigueur et de méthode.
    - Autonomie.
    - Capacité à rendre compte.
    - Qualités relationnelles.

    Contraintes spécifiques

    Disponibilité pendant la période de fin de gestion


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