Office Manager - Paris e, France - SYNETIS

SYNETIS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Dans le cadre de la croissance Synetis renforce son équipe de direction.

Vos principales missions:

- Réceptionner et filtre des appels téléphoniques accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Réception traitement et tri du courrier
- Points d avancement et reportings réguliers
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Réaliser des commandes de fournitures et de consommables.
- Rédiger des supports de communication
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Suivre les procédures d appels d offres
- Suivi et gestion des aménagements de locaux
- Suivi et gestion des contrats (internes et externes)
- Mise à jour des plateformes de cotations
- Gérer la plateforme de réservation en ligne
- Mise en place de nouveaux outils
- Gestion du stock et de l inventaire
- Gestion de la flotte automobile

Profil recherché

Idéalement vous disposez des compétences suivantes:

- minimum 2 ans d expérience réussi sur de l office management ou de l assistance de direction
- Maîtrise de la bureautique : pack Office
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- GED
- Maîtrise de l organisation d événements
- Rigueur
- Posséder un bon sens du relationnel
- Avoir un bon esprit d analyse
- Anglais professionnel

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Qualité rédactionnelle

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

**Qui sommes-nous ?**
- Synetis est une société indépendante exclusivement dédiée à la Cybersécurité. Notre expertise porte sur les problématiques liées à l Identité numérique, la Gouvernance, l Audit SSI et la Sécurité Opérationnelle.
- Nous sommes une équipe de passionnés de Cybersécurité désireux de travailler avec des professionnels du domaine afin de transmettre et former la relève de demain.
- Rejoindre Synetis c est : co-construire votre parcours de carrière personnalisé, accéder régulièrement à de nouvelles compétences, dans une ambiance de travail innovante et conviviale
- On a presque tout expliqué Maintenant, tout dépend de vous Rencontrons-nous et rejoignez notre équipe pour découvrir Synetis de l intérieur :)**Notre identité?**

Entreprise où « il fait bon vivre » : Label « Happy At Work » et accréditation ChooseMyCompany dans la catégorie HappyIndexAtWork
- Indépendance à 100% : autant d un point de vue technologique, que financier
- Un management collaboratif et décloisonné, proche des équipes
- Un événementiel riche
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Le processus de recrutement est en 2 à 3 étapes:
Pré qualification

1 er entretien
- 2 ème entretien

**Personne en charge du recrutement**
Romane Guérin
- _Chargée de recrutement_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d'activité du poste

CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES