Assistant(E) Développement Et Office Manager - Montpellier, France - Le Carré RH

Le Carré RH

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Carré RH
- Publié le
- 13 février 2023
- Localisation
- 2 Boulevard Berthelot, Montpellier, France
- Catégorie
- Ressources Humaines - Recrutement - Formation - Paie
- Type d'emploi
- Temps plein CDI

**Description**:
**Le Cabinet**:
**Fondé en 2012, Le Carré RH est un cabinet certifié ISO 9001 par Afnor Certification depuis 2017 sur l'ensemble de ses activités**:

- **Cabinet de Recrutement de profils cadres et non cadres, approches directes, évaluation, sourcing, sélections, suivi d'intégration**
- **Prestations de Conseil RH & Stratégique : Audit, préconisations, plan d'action et accompagnement à la mise en œuvre) et missions de RH externalisées**
- **Le Carré RH est aussi un organisme de formation certifié Qualiopi. Nous organisons notamment des actions de formation sur les thématiques suivantes : RH, Management, Communication, RSE, Qualité de Vie au Travail (QVT).**

**Le siège du Cabinet est situé à Montpellier, nous intervenons donc en Occitanie, mais aussi plus largement sur la France entière et à l'international.**

**Nous disposons de solides références dans de nombreux secteurs privés et intervenons aussi pour des donneurs d'ordre publics et institutionnels**:

- **BTP - Bureau d'études - Architectes - Immobilier - Négoces**
- **Métiers Commerciaux B to B / B to C - Ingénieurs d'affaires - Chefs de ventes - Direction Commerciale - ADV**
- **Santé - Sanitaire et social - Service à la personne - Médico-social**
- **Industrie - Agroalimentaire - Commerce - Commerce de gros - Distribution**
- **Tourisme - Hôtellerie et Hôtellerie de plein air - Restauration - Loisirs**
- **Services aux entreprises - Ressources Humaines - Conseil**
- **Fonctions supports - Juridique - Comptabilité - Marketing / Communication**
- **Secteur digital - métiers du Web - Edition de logiciel - Réseaux et Télécoms**

**Grâce aux partenariats et référencements du cabinet Le Carré RH, nos clients peuvent bénéficier de prestations jusqu'à 100% financées selon leur éligibilité, et ce notamment dans le cadre du dispositif Pass RH de la Région Occitanie et pour la réalisation d'accompagnement dans le cadre de PCRH (Prestations d'appui Conseil RH en entreprise) en lien avec les OPCO et cofinancement de la DREETS.**

**Par ailleurs, nous sommes également partenaires de 2 cabinets d'avocats spécialisés sur le volet juridique et social.**

**Afin de renforcer notre équipe sur la partie gestion backoffice et pilotage et de participer à la conception et au déploiement de nouvelles actions en faveur de notre croissance, nous recrutons : 1 **Assistant(e) Développement et Office Manager H/F.**

**Vos missions**:
**Rattaché(e) à la Direction et en lien avec nos collaborateurs, partenaires et prescripteurs, vos activités consistent principalement à**:

- **Appui au Développement : réaliser des actions ciblées pour promouvoir et communiquer sur nos solutions auprès de nos clients, prospects et prescripteurs (mailing et actions webmarketing, animation réseaux sociaux, events, goodies, maj du site internet, prises de rdv, veille et appui aux réponses à AO, communication externe, etc).**:

- **Appui à la gestion et maj des outils de pilotage et de reporting : mettre à jour les applis et outils de gestion, suivre le reporting et tenir à jour les outils de pilotage d'activités (ERP/CRM Axonaut), scanner et transmettre les factures et pièces comptables (achats/clients/social) au cabinet d'expertise comptable pour l'établissement des TVA, situation et bilans...**
- **Interface et appui back office à la bonne réalisation de nos missions (recrutement, appui conseil Rh, Formation) : assurer un appui amont / aval des missions à la Direction et assurer l'interface avec nos différents interlocuteurs (mail/tel) sur nos activités : recrutement (orientations des demandes, publications jobboards, sourcing en appui, création des annonces sur Canva), diagnostic et appui conseil RH (gestion des dossiers, saisie des comptes-rendus/livrables), formation (préparation des documents liés à l'organisation des sessions).**
- **Appui à la gestion et l'efficacité du Système de Management de la Qualité (SMQ) en lien avec la Direction : maj des procédures, suivi des indicateurs, mesure de la satisfaction de nos clients et de nos parties prenantes et plus globalement participation à l'amélioration continue du cabinet.**

**Le profil souhaité**:
**Issu(e) d'une formation de type Bac + 2/3 ou +, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste d'assistant de Direction ou de Gestion dans un environnement B to B, ou en tant que Business developper ou office manager.**

**Vous avez une très bonne culture générale et êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral en français. Vous avez une bonne connaissance du tissu économique et de ces acteurs. Autonome, polyvalent(e), pragmatique et structuré(e), vous êtes force de proposition et de sol