Assistant de Direction - Bourges, France - Aidaphi
Description
L'AIDAPHIAssociation régionale œuvrant dans le champ de l'économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
En CDD (6 mois) temps plein pour remplacement
**Missions**:
Sous la responsabilité de la directrice du secteur Parcours Migratoire et Asile, en lien avec les services comptables et RH du siège d'une association à vocation sociale, le(la) personne devra:
Planifier, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions et commissions
Gestion du standard téléphonique et de l'ouverture du courrier
Préparation des courriers et suivi des dossiers administratifs
Préparation de contrat de travail
Saisie et suivi de factures
Saisie et suivi des éléments variables de paie
Collaboration avec les services de l'association, la médecine du travail, les fournisseurs
Participation à l'élaboration d'outils de suivi
Mettre à jour diverses bases de données
**Dynamique et réac tif, vous aurez pour tâches**:
Un accueil téléphonique et physique qualitatif
Assurer le suivi des outils de l'activité
Remplir les documents administratifs publics
**Autres compétences**:
Bonne maîtrise des outils de communication et des logiciels de bureautique et de gestion
Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
Travailler en équipe et s'adapter aux différents profils et pratiques des membres de l'équipe
**Formation et expérience**:
BAC +2 Assistant de direction ou support de l'action managériale (BTS, DUT, Licence)
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacités d'autonomie et de reporting
Capacités à communiquer
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Capacité d'initiatives et d'organisation dans le travail
Maitrise de la bureautique indispensable (Excel, Word, PWP)
**Rémunération**:
Selon CCN 15 mars 1966
Reprise ancienneté selon statut antérieur.
Poste à pourvoir de suite
Plus d'emplois de Aidaphi
-
Orthophoniste (H/F)
Bourges, France - il y a 1 semaine
-
Assistant Social
Saint-Jean-de-Braye, France - il y a 1 semaine
-
Neuropsychologue (H/F)
Bourges, France - il y a 1 semaine
-
Travailleur Social
Bourges, France - il y a 1 jour
-
secretaire administratif h/f
Châteauroux, France - il y a 2 semaines
-
Travailleur Social
Montargis, France - il y a 2 semaines