Assistant(E) Administratif Et Gestion - Drancy, France - HARKE

Description

**Gestion financière**:

- Mise en place d'un suivi prévisionnel
- Gestion des contrats marché
- Suivi et gestion de la trésorerie : encaissements, décaissements, rapprochements bancaires
- Suivi du processus de facturation : établissement de la facture, relance des créances, mise en demeure
- Superviser le service Achats et les négociations fournisseurs
- Suivi des sous-traitants : demande dossier agrément, vérification des factures, mise en paiement, etc
- Envoi des éléments pour la clôture mensuelle à l'expert-comptable : factures clients, factures fournisseurs, relevé bancaire, note de frais, etc

**Gestion commerciale**:

- Création d'un outil de suivi des AO
- Suivi des consultations des AO publics et privés
- Analyse des retours d'AO
- Développement et suivi des relations les Architectes, donneurs d'ordres
- Suivi et mise à jour de l'outil CRM,
- Connaissance des références de la société et de leur contexte (Maître d'Ouvrage, Architecte, Surface, Montant des travaux, typologie, particularités etc).

**Gestion des ressources humaines**:

- Mise en place supports et process RH
- Recrutement : annonce, entretien, relation avec prestataire, rédaction contrat de travail, DUE, etc
- Pilotage de la préparation mensuelle des éléments de paie et envoi à l'expert-comptable
- Conseil et support aux opérationnels (problématiques RH et réglementaires)
- Suivi des visites médicales
- Pilotage du plan de formation
- Suivi des EPI**Gestion administrative**:

- Mise en place et pilotage des services généraux (process, partenariat prestataires, gestion flotte mobiles, gestion flotte véhicules de service, gestion déménagement,)
- Gestion du parc informatique
- Archivage

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023