Assistant Technique Et Administratif - Boussy-Saint-Antoine, France - iziwork

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Entreprise vérifiée
Boussy-Saint-Antoine, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) référentiel pour le service Projets/Référentiel pour l'un de nos clients.
Le poste est à pourvoir mi-mars en vue d'une pré-embauche.
Fonction:
Analyse qualitative des données:
Suivi des incidents, modification nomenclature, unité légale, marque, statuts, strates,
Mise en place de l'outil de gestion et de LISA PFT
Garantir le bon usage des outils de référencement
Assurer les formations de tous les acheteurs et assistantes
Accompagnement et assistance des utilisateurs
Garantir le respect des règles et des procédures de référencement

**À propos de la mission**:
Missions principales:
1. QUALITE DE DONNEE:

- Suivi et traitement des retours d'anomalies des enseignes
- Réalise des requêtes de contrôle de données
- Analyse ces requêtes en collaboration avec les équipes
- Exécute des corrections de données par des modifications de masse ou structurelles
- Gestion et suivi des écarts tarifaires / facture via Octavia avec les équipes achats
- Contrôle régulier de la qualité de données des textes + photos des produits présents sur le Drive
- Saisie et suivi des fiches recette

2. ADMINISTRATION ET GESTION DE PROJET
- Formalise l'expression de ces besoins à transmettre au service informatique
- Relais des équipes informatiques
- Formalise l'expression de ces besoins à transmettre au service informatique
- Relais des équipes informatiques
- Contribue à la rédaction des règles et des procédures de saisie de données
- Participe à la recette de l'outil référentiel
- Participe au paramétrage du référentiel

3. REFERENTIEL
- Formation des équipes internes : achats, marketing, bureaux, import, logistique
- Création des chapeaux prospectus
- Aide ponctuelle à la saisie selon les besoins des rayons
- Création et suivi des produits des adhérents (Migros, Francap ) et des produits hors centrale (achat direct magasin)
- Création des EAN de vente, EAN de décote, EAN Fraiche découpe

4. ADMINISTRATION FOURNISSEUR
- Gestion des fiches Fournisseurs : collecte et mise à jour des coordonnées
- Création et mise à jour des DA, contacts, modif de masse

Difficultés / contraintes du poste:

- Travail sédentaire, devant écran
- Contacts téléphoniques quotidiens

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 11,27 € par heure
Avantages:
Salaire horaire : 10.57 € sur une base de 37.5h hebdomadaire avec 2.5h de RTT
Ticket restaurant : 7 € (50/50) + indemnité de transport

**Profil recherché**:
Profil junior accepté (bac ou Bac+ 2) avec une expérience dans la grande distribution.

L'expérience est plus importante que le niveau d'études pour nous car nous formerons l'intérimaire aux logiciels internes.
SAVOIR:

- Connaître l'organisation du service afin de gérer les priorités
- Connaître les intervenants pour les différentes missions (Achat, Juridique, Corélia, Plateforme,

Fournisseurs.)
- Connaissance d'Excel, Word, PowerPoint

SAVOIR FAIRE:

- Savoir changer des prix, créer des produits, ouvrir des produits dans l'outil informatique
- Savoir s'exprimer au téléphone
- Savoir rédiger des courriels de différentes natures (relance, appel d'offres, demande )
- Gérer les priorités
- Savoir travailler en équipe

3. SAVOIR ETRE:

- Etre organisé(e) et méthodique
- Respecter la confidentialité des données
- Etre réactif (tive)
- Etre polyvalent(e)
- Expérience : Au moins 6 mois

**Certificats requis**:

- Aucun certificat requis
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