Assistant de Direction - Montbonnot-Saint-Martin, France - PP

Entreprise vérifiée

Montbonnot-Saint-Martin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.

Notre client recherche un Assistant de Direction.

Pôle Assistanat:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Récupérer, trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des mails,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe et du Responsable.

Pôle Gestion et Comptabilité:

- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir et passer les commandes,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...),
- Proposer, mettre en place et contrôler des processus administratifs (TimeSheet, ERP, etc),
- Garantir les relations avec le cabinet comptable, la DAF, les banques, l'Administration (URSSAF, DIRECCTE) et les autres partenaires,
- Éditer, contrôler et suivre les factures (clients, fournisseurs).

Pôle RH:

- Organiser l'accueil de nouveaux arrivants,
- Gérer la préparation des paies : Incidences et variables avant paie et relation avec le Service Social du cabinet comptable,
- Rédiger des procédures RH et notes de com à l'attention du personnel,
- Assurer le suivi du plan de formation,
- Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais avant mise en paiement.

Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
- Maîtrise de logiciels et de la suite office et d'outils de travail collaboratifs,
- Excellente expression orale et rédactionnelle(y compris la correspondance en anglais),
- Aisance et pertinence dans l'utilisation des modes de communication (tel, mail, chat, agenda, etc.),
- Analyse et gestion des demandes d'information, gestion des priorités,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Rigueur sans faille,
- Force de proposition,
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.