Un-e Responsable Gestion Administrative Du - Bordeaux, France - Mairie de Bègles

Mairie de Bègles

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La Ville de Bègles recrute**:
**Un(e) Responsable**

**de la Gestion Administrative du Personnel (H/F)**

**Missions**

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et sous la hiérarchie directe du Directeur des Ressources Humaines, le/la Responsable de la Gestion Administrative du Personnel coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le respect des procédures administratives et statutaires. Il/elle supervise également la gestion administrative du personnel et contribue à l'optimisation des ressources. Il/elle élabore et pilote le budget de la masse salariale de la collectivité, accompagne et assiste le DRH dans le portage et l'animation de la politique RH de la collectivité.

A ce titre, vos activités consisteront à:

- Elaborer un budget, gérer, suivre, contrôler et optimiser sa réalisation, analyser les écarts, maîtriser les coûts.
- Assurer la coordination des dossiers et des activités inhérentes à son secteur.
- Animer, encadrer une équipe, organiser, planifier les tâches et activités, définir des objectifs de service et mettre en œuvre leur évaluation, participer au recrutement de collaborateurs, former, évaluer et faire évoluer les compétences professionnelles des agents.
- Effectuer le suivi et l'évaluation des actions, rendre compte aux instances décisionnaires.
- Réaliser des analyses ou des études diverses et proposer des stratégies, constituer une aide à la décision dans le pilotage du service.
- Assurer la liaison avec l'Administration et les élus du secteur.
- Organiser, animer les relations avec les différents acteurs et partenaires de la Collectivité.
- Pilote la gestion administrative des élus.
- Apporte une sécurisation juridique et administrative générale, sur tous les actes et activité de gestion produits par la Direction des Ressources Humaines.
- Structurer et organiser la veille afférente à son domaine d'activité, mobiliser les sources d'information et les réseaux pertinents, suivre, évaluer et anticiper les évolutions de son champ d'activité, intégrer les changements et les évolutions de son champ d'activité, analyser la réglementation et en mesurer les effets pour la collectivité.

Profil
- Formation de niveau I ou II et expérience dans le domaine d'activité.
- Connaissance de l'action publique, des collectivités locales et leurs compétences, du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Compétences en matière de management, d'administration et de gestion.
- Méthode, rigueur, autonomie et force de proposition.
- Qualités d'analyse et de synthèse.
- Capacité rédactionnelle.
- Solides qualités relationnelles, discrétion.
- Maîtrise des logiciels Word - Excel - Business Object.
- Connaissance souhaitée du logiciel SIRH Pléiade et e-temptation.

Conditions de recrutement
Poste de catégorie A de la filière Administrative de la Fonction Publique Territoriale.

Recrutement par voie de mutation, liste d'aptitude, détachement ou à défaut contractuel.

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023