Ou Une Secrétaire Assistante - Strasbourg, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière:

- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.

Dans le cadre de la Protection maternelle et Infantile, les missions de la secrétaire sont:

- Assure en binôme avec sa collègue le secrétariat du chef de service Promotion de la santé du jeune enfant et aide à la parentalité Nord, du chef de service des Modes d'accueil et de la coordinatrice de l'offre de soins
- Participe à la gestion administrative, RH et logistique du service

Fonction

**Assurer le secrétariat des Chefs de service/cadre en central**
- Gestion des appels téléphoniques:

- Travaux de bureautique courants : rédaction de courriers, mails...
- Gestion RH en binôme avec sa collègue
- Archivage et classement de dossiers courants
- Gestion matériel et commandes

Profil recherché

**Savoir**:

- Connaissance et parfaite maitrise de l'outil informatique
- Maitrise des logiciels bureautiques, Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, One note et espace collaboratif (Share point)t

**Savoir-faire**:

- Savoir s'organiser de façon efficace, pragmatique et synthétique
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie

**Savoir-être**:

- Discrétion (poste soumis au secret professionnel)
- Solidarité d'équipe
- Sens de l'accueil (téléphonique)

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux (cat B)
- Poste à temps complet à Strasbourg, rue du Verdon
- Niveau d'étude minimum : Bac pro secrétariat
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel

29/02/2024