Ph 9747 - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

rÉsumÉ du poste

L'adjoint du responsable du service de la scolarité de la faculté de Pharmacie de Paris assiste le responsable de service dans la mise en œuvre, le suivi, l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité. En l'absence du chef de service, il assure temporairement la responsabilité de ce service. Il participe à la préparation des dossiers relatifs au service et au suivi de l'offre de formation.

PrÉsentation de la direction/structure d'accueil du poste

Située avenue de l'observatoire , la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d'enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 220 enseignants chercheurs, 40 chercheurs et 165 personnels IATOS travaillent sur le site. Plus de 3 000 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie. Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d'unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d'Université.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Encadrement : oui

Conditions particulières d'exercice

Pics d'activité

profil recherchÉ

**Connaissances**:
Connaissances pratiques et théoriques - Connaître le statut des EPSCP (organisation, environnement réglementaire et institutionnel) - Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre de la PACES et des études pharmaceutiques - Posséder une solide culture administrative et juridique - Connaître les priorités politiques de la composante, le projet d'établissement et son offre de formation - Savoir définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l'analyse des opérations de gestion - Savoir concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir les orientations pour son équipe - Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, admissions, examens, vie étudiantes

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Connaissances techniques et méthodologiques - Etre capable d'élaborer des choix, de planifier des actions, d'estimer les besoins - Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité (Apogée), - Utiliser les méthodes de communication (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels de bureautique (Word, Excel)

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Aptitude à l'encadrement, goût du travail en équipe (animer, coordonner l'activité d'une équipe, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités) - Savoir prendre des initiatives, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service - Se rendre disponible dans les périodes d'activité intense et faire preuve d'écoute envers les personnels et usagers - Savoir rechercher les informations pertinentes - Etre