Office Manager Regional - Bron, France - CERFRANCE RHÔNE & LYON

CERFRANCE RHÔNE & LYON

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En étroite collaboration avec le Directeur Délégué, mais également avec l'ensemble du Comité des directeurs, vous êtes la personne ressource de la structure et votre mission s'organisera autour de 2 grands axes:
**1/ La gestion administrative, financière et logistique de CERFRANCE Synergie Sud Est**

Vous aurez ainsi la responsabilité de:

- Prendre en charge **le suivi administratif de la structure** en réalisant l'ensemble des process (convocations, compte rendus de réunions, suivi des reporting et des différentes deadlines ), ainsi que les aspects logistiques (réservations de salle, repas, invitations, organisation des déplacements )
- **Co-construire et suivre le budget de l'association** avec la validation des factures fournisseurs, les facturations des groupes projets et les dépenses inhérents au fonctionnement

**2/ L'assistance aux missions du Directeur Délégué et du Comité des Directeurs**

Votre collaboration étroite avec les organes de direction de **CERFRANCE Synergie Sud Est** vous conduira à:

- **Collecter les informations **auprès de chaque Cerfrance dans le cadre du cahier des charges des projets régionaux, réaliser un premier cadrage des projets et être en capacité de présenter les éléments auprès du Comité des directeurs
- Prendre en charge **le suivi fonctionnel des différents projets** menés régionalement (suivi des évolutions et des objectifs, rappel des échéances ), avec l'apport d'une vision globale, cohérente et respectueuse des enjeux professionnels.
- **Participer au Comité Pilotage des projets **afin d'assurer d'être le relais des avancées de chaque projet auprès du Comité des Directeurs et de faciliter les prises de décisions et les arbitrages
- **Etablir le bilan annuel des projets**, des réussites et des challenges portés par la structure régionale
- **Etre force de proposition sur des besoins de communication** entre les différents groupes de projet

De formation Bac + 2/3, (BTS Assistant Gestion PME/PMI, BTS Assistant Manager ) vous avez une expérience de 5 ans et + dans des postes à dimension administratif idéalement dans un environnement où vous avez développé votre sens de l'autonomie.

Une connaissance des métiers du conseil et de l'Expertise comptable serait un atout supplémentaire.

Vous maîtrisez:
Mais surtout:

- Vous êtes reconnue pour **votre grand sens de l'organisation**, vos capacités d'adaptation et de gestion des priorités
- **Votre sens du relationnel** et également de la hiérarchie

Vous serez accompagné(e) et devrait être en synergie avec notre partenaire régional informatique, gestionnaire de nos systèmes d'information afin de mêler parfaitement les évolutions technologiques, digitales et les transformations métiers nécessaires à notre ambition.

A ce titre, vous avez une appétence pour les nouvelles technologies et souhaitez participer à un environnement en pleine mutation professionnelle. Une expérience dans le cadre d'un accompagnement au changement serait un plus.
- Rémunération variable
- Mutuelle CERFRANCE
- Statut Cadre / forfait jours