Assistante Administrative Polyvalente Et Mobile - Rennes, France - Trigo

Trigo

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Chez TRIGO, nous sommes convaincus que la Qualité est essentielle à la performance de l'Industrie et à sa durabilité. C'est pourquoi nous déployons des solutions qui optimisent les productions industrielles, à l'échelle mondiale.

Nous sommes collaborateurs dans 26 pays, offrant un portefeuille complet de services à de nombreuses chaînes d'approvisionnement et de fabrication. De l'inspection et la retouche au conseil et à l'ingénierie, nous nous engageons pour la qualité de nos partenaires industriels. Nous nous appuyons sur nos solutions technologiques en développement, basées sur l'industrie 4.0, l'analyse de données et l'intelligence artificielle.

Au sein d'une entreprise à l'esprit start-up et à la culture internationale, vous contribuerez et améliorerez l'efficacité de nombreuses chaines de montage et d'assemblage. Grâce à des missions engageantes et responsabilisantes, vous constaterez l'impact de vos efforts. Rejoignez une équipe engagée qui vise l'excellence

Description du poste
**Rattaché(e) Responsable de la Gestion aux Opérations (RGO), vous avez pour principale mission d'assurer la gestion administrative des différents sites de la région en assurant un suivi des activités opérationnelles.**

Vous êtes support aux équipes opérationnelles lors des démarrages de prestation (gestion des contrats intérimaires, habilitations, relevés d'heures, médecine du travail, facturation etc.). Vous êtes également l'interphase sur l'utilisation des outils digitaux et vous vous assurez de la bonne intégration des éléments de gestion de la mission, d'aide à la facturation, et de suivi des activités à destination des clients.

Vous participez à l'évolution des outils déjà mis en place et vous vous assurez du bon déploiement opérationnel. Vous êtes capable de transmettre, avec pédagogie, ses connaissances à ses collègues et aux utilisateurs que ce soit en matière de bonnes pratiques ou en matière de technique d'entretien de la relation client.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes amené à participer à l'élaboration des propositions technico-commerciales, vous réalisez le suivi et la gestion des commandes clients, et vous mettez à jour notre CRM (base de données clients.

Enfin, et d'une manière générale, vous êtes l'interlocuteur opérationnel, entre le terrain et les services centraux, de facturation, d'achat et de recouvrement.

**Qualifications**:
Issu(e) d'une formation minimum Bac Pro spécialisée en Assistanat (administratif, secrétariat, accueil), vous avez une première expérience professionnelle minimum de 3 ans en Administration.

De nature organisé et rigoureux, vous maitrisez le pack office (Excel, Power point ) et vous avez un réel intérêt pour les outils digitaux.

Un anglais intermédiaire serait un plus pour ce poste.

En nous rejoignant vous aurez l'opportunité de vous voir confier des responsabilités clés et de contribuer aux challenges des acteurs majeurs industriels tout en développant vos compétences.

Informations supplémentaires

Les 3 raisons de rejoindre TRIGO:

- Vous intégrez le leader de la Qualité Industrielle en contribuant à des projets d'envergures et à forte valeur ajoutée en France et à l'International.
- Vous évoluez dans un cadre bienveillant. Nous considérons que la qualité des prestations démarre par l'épanouissement de chaque collaborateur, notre management de proximité et le suivi régulier en sont des piliers.
- Nous rendons votre réussite professionnelle possible en vous donnant les moyens de devenir un véritable expert qualité.