Secrétaire (H/F) - Castelmoron-sur-Lot, France - MFR VALLEE DU LOT - CASTELMORON

MFR VALLEE DU LOT - CASTELMORON
MFR VALLEE DU LOT - CASTELMORON
Entreprise vérifiée
Castelmoron-sur-Lot, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La MFR Vallée du Lot située, 14 chemin de ronde Castelmoron sur lot, **recrute un ou une secrétaire en remplacement,** qui effectue le suivi des jeunes, des familles, des dossiers, etc. de l'association. Vous maîtrisez l'outil informatique, les notions de gestion d'une PME-PMI et les outils de communication actuels. Vous avez un sens du relationnel et de l'accueil clients car vous êtes la vitrine de l'établissement.

La MFR accueille environ 90 apprenants de la 4ème au BAC pro (collégiens, lycéens, apprentis et adultes) dans les domaines de l'agriculture, de la vente et de la fleuristerie.

**Expériences et diplômes**

Expérience nécessaire avec obtention d'un Bac + 2 Minimum dans le domaine.

**Profil recherché**

Personne ayant de bonnes aptitudes relationnelles souhaitant intégrer une association avec des valeurs humanistes.

indispensable:

- Sens de l'accueil et bienveillance à l'égard du public accueilli.
- Très bonne maitrise de l'orthographe et des règles de grammaire et de conjugaison.
- Très bonne organisation car tâches très variées.

**Votre mission**:

- Suivi des jeunes et des familles : absences, dossiers d'inscriptions, bourses, etc.
- gestion des différentes plateformes d'un établissement scolaire.
- inscriptions aux examens
- accueil des nouveaux salariés et déclarations administratives
- suivi des présences et des absences des salariés
- gestion et réponses aux mails
- accueil clients
- gestion du téléphone
- courriers
- réponse aux enquêtes
- suivi des dossiers : apprentissage, prise en charge des formations, etc.
- mise en œuvre du plan de communication : gestion des réseaux sociaux, supports de communication, relation presse, etc.
- gestion des locations : devis, suivi des réservations, renseignements, promotion de l'établissement.

**Compétences transverses du ou de la secrétaire**:

- Assurer la relation avec les clients, les alternants, les professionnels et familles,
- Respecter la confidentialité des dossiers
- Assurer la gestion administrative
- Assurer la promotion de l'établissement
- Maîtriser les outils bureautiques
- Faciliter les relations internes de l'association

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : 1 450,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024
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