Gestionnaire Service Inscription - Créteil, France - UPEC
Description
À propos de nous
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante est composée de 6 services dédiés aux inscriptions, à l'organisation des études, au pilotage et à l'offre de formation, à l'entrepreneuriat, à l'nsertion professionnelle et à la Vie du Campus.
Mission
En priorité, il s'agit d'accompagner des usagers sur les différentes procédures relatives :
aux inscriptions : les calendriers d'inscription, les droits d'inscription, l'attribution des aides financières (bourse, demandes d'exonération...)
à la délivrance des diplômes : procédures, modalités d'accueil et de retrait des diplômes au bureau des diplômes
à l'inscription et à l'assiduité dans les UE d'ouverture : modalités et calendrier d'inscription.
Activités associées :
Assurer le suivi de l'assistance aux étudiants
Suivre les opérations d'inscription et les missions annexes
Appuyer la responsable et les 3 agents du Pôle Gestion des cursus dans leurs différentes missions
Pics d'activité : de mai à septembre pour les campagnes d'inscription et de modifications des M3C
Profil
Poste ouvert aux agents contractuels de la fonction publique
Connaissances:
• Connaître l'organisation ainsi que le fonctionnement de l'établissement et du service
• Connaître l'offre de formation et ses conditions d'accès
• Connaître les bases de l'environnement bureautique, Microsoft Office (Sharepoint) et APOGEE
Savoir faire et savoir-être:
• Savoir organiser et planifier ses activités selon un calendrier défini
• Savoir utiliser la messagerie électronique et rédiger des courriels administratifs
• Savoir rechercher des informations sur le site de l'UPEC
• Savoir travailler en équipe et rendre compte
• Posséder des aptitudes certaines pour les relations humaines
• Posséder méthode, dynamisme, ouverture d'esprit