en Alternance - Marseille er, France - Groupe SOS Solidarités

Groupe SOS Solidarités

Entreprise vérifiée

Marseille er, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le pôle hébergement femmes et diffus du Groupe SOS accueille des personnes isolées ou familles monoparentales dans un centre d'hébergement collectif (CHRS St Louis) ainsi que dans des appartements en diffus dans tout Marseille (CHUF, CHUD, Espeli).
Le CHUD est dirigé par une cheffe de service, et le CHUF, ESPELI et le CHRS St Louis sont dirigés par une Directrice Adjointe. L'ensemble des dispositifs est dirigé par une Directrice.
Les missions de l'assistante administrative sont les suivantes:

- Intervention sur les fonctions administratives et travail en lien avec les différentes fonctions supports du groupe (paye et comptabilité).
- Comptabilité : règlement des factures, suivi des dépenses, tenue de la caisse, suivi banque, préparation des documents comptables pour le département comptabilité, etc.
- Tenue de la caisse et encaissement des participations financières des personnes accompagnées
- Logistique: gestion des commandes et des fournitures
- Suivi administratif des ressources humaines : rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, tenue des dossiers du personnel, suivi des congés, arrêts maladie, transmission des éléments variables de paye, saisie de toutes les informations du suivi administratif dans le logiciel RH, tableau d'affichage employeur etc.
- Secrétariat : rédaction, envoi et suivi de divers documents, gestion du courrier, gestion des stocks de fournitures et des commandes, tenue de tableaux de bord sur outil informatique, suivi des dossiers, classement et archivage, accueil du public (usagers et prestataires).
- Standard téléphonique

La personne en alternance sera en soutien de ces missions.

Qualités:
Autonomie
Réactivité
Travail en équipe

Compétences:

- Accueillir un public en situation de précarité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
- Planifier des rendez-vous - indispensable
- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
- Saisir des documents numériques

Type d'emploi : Apprentissage

Salaire : à partir de 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail