Assistant Administratif - Nantes, France - Atelier Bouesnard
il y a 3 semaines
Description
**À propos de nous**Atelier Bouesnard est une petite entreprise située à 49800 Trélazé. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration.
Points clés de notre environnement de travail:
- Bureaux modernes
- Activités sociales régulières
- Atmosphère détendue
Missions:
- Tenue du standard, traitement du courrier et courriels pour dispatching
- Accueil des visiteurs au Showroom
- Suivi administratif dans notre ERP, des commandes clients (Particuliers-Professionnels-Clients secteur public) °
- Suivi de la facturation Clients avec préparation de la trame de la facture sur chacune des affaires et vérification de la facture établie par le chargé d'affaires
- Suivi de différents tableaux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
- Montage des dossiers administratifs pour les appels d'offre des marchés publics
- Aide au service RH (assistance au recrutement-Prépa Paie avec saisie des heures -Gestion EPI..)
- Aide à organisation d'évènements divers (portes ouvertes-Salons
- Sorties Entreprise..)
- Gestion de la communication externe (site Internet -réseaux sociaux-mise en forme de documents, par exemple pour Obtention certificats Qualité)
- Gestion de la communication interne (infos sur WhatsApp Entreprise
- affichage infos internes)
- Gestion et classement des photos
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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