Assistant Copropriété - Tours, France - ImValoris

Description

En collaboration avec le Directeur du service copropriété, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille de 30 à 40 immeubles (environ 1300 lots).

Vos missions principales:

- La préparation des réunions, convocations aux assemblées générales, leur suivi et la réalisation/diffusion des procès-verbaux
- Tenue et mise à jour des registres et de l'extranet
- Traitement des mails, courriers, accueil téléphonique des clients et fournisseurs
- La gestion des agendas
- La gestion et suivi des sinistres, interventions et ordres de service

**Profil recherché**
- H/F, Rigoureux (se), réactif (ve), impliqué(e) et dynamique, vous souhaitez travailler dans un cabinet indépendant et à taille humaine
- Vous bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Vous maitrisez idéalement le logiciel ICS et ses modules
- Vos compétences rédactionnelles et votre prise d'initiative permettent de traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire
- Vous avez le sens du service client et aimez être à leur contact
- Organisation et rigueur sont des qualités indispensables
- 35 H / Mutuelle / Épargne salariale / Titre-restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Commissions
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023