acheteur public - Saint-Denis, France - ARS DE LA REUNION

Description

ARS DE LA REUNION

Créée le 1er janvier 2020, l'Agence Régionale de Santé de La Réunion est chargée du pilotage et de la mise en oeuvre de la politique de santé en région. Elle se substitue, pour La Réunion, à l'ARS Océan Indien. Sous tutelle des ministres chargés de la santé, de l'assurance maladie, des personnes âgées et handicapées, c'est un établissement public doté de l'autonomie administrative et financière.

Elle est organisée en plusieurs directions :

la Direction de l'Animation Territoriale et des Parcours de Santé,

la Direction de la Régulation et de la Gestion de l'Offre de Santé,

la Direction des Etudes et des Systèmes d'Information en Santé,

la Direction de la Veille, de la Sécurité Sanitaire et des Milieux de Vie,

la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Générales.

Présentation de la direction/du service

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Générales assure les principales missions suivantes :

la gestion administrative et la paye des agents de l'Etat de de l'Ucanss

la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

le développement professionnel

le dialogue social

la santé et la sécurité au travail

la politique d'investissement et immobilière de l'agence

les fonctions relatives aux achats publics, aux prestations logistiques et les ressources matérielles.

La DRHAG compte 29 agents et est structurée en 3 pôles et d'une cellule :

A ces pôles viennent s'ajouter directement rattachés à la direction des ressources humaines et des affaires générales :

Description du poste

Missions du poste (avec description des tâches/activités liées) :

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Générales, l'acheteur public est le garant de la conformité de l'ensemble des procédures d'achat aux dispositions du code des marchés publics et des stratégies d'achat public (ministérielles, régionales et de l'agence). Il apporte son expertise et accompagne les services dans l'expression de leurs besoins d'achats (définition, analyse, planification, programmation), le choix des procédures de la rédaction des pièces du marché. Il participe à la rédaction et à l'exécution des marchés (publicité, ...).

L'acheteur public a pour missions principales de :

1- Planifier et suivre les dossiers marchés en cours et assure l'exécution des marchés

Recensement par anticipation du quantitatif et qualitatif des besoins transversaux des services, mise en place d'un tableau ;

Gestion administrative et juridique des marchés publics (préparation, contrôle et suivi);

Pilote et exécute les procédures de la commande publique, notamment en veillant à la bonne exécution juridique des marchés (avenants, révision d eprix, reconduction, etc.) ;

Saisie des marchés dans le logiciel PEP ;

2- Mettre en place de la politique d'achats et de la commande publique dans le respect des marchés publics

Organisation économique de la consultation ;

Exerce une veille législative et réglementaire et le cas échéant, assure la rédaction des mémoires en défense en cas de contentieux ;

3- Apporter assistance méthodologique et juridique aux services opérationnels en amont et au cours de l'exécution du marché

Conseille et accompagne les acheteurs et les prescripteurs dans la définition et la formalisation du besoin ;

Conseille les acheteurs et les prescripteurs sur les procédures et les formes de contractualisation de la commande publique ;

Rédaction des marchés publics après recensement des besoins (élaboration et rédaction des pièces administratives de la commande publique) ;

L'acheteur public entretient et maintient les relations du réseau des acheteurs de la préfecture et avec les services de la commande publique des administrations déconcentrées (Rectorat, DEAL, CRC ...) dans le cadre des groupements de commande. Il est également en relation fonctionnelle avec l'ensemble des services prescripteurs de l'agence, la cellule budget de la DRHAG et les services financiers et comptables de l'ARS.

Le télétravail est possible dans la limite de 3 jours maximum par semaine et dans le respect de l'accord de l'agence.

NB : comme tous les postes de l'ARS Réunion, ce poste est ouvert à la candidature des travailleurs handicapés et aux emplois réservés défense.

Profil recherché

Vos compétences

E= expert : L'agent doit savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents et être référent dans le domaine

M= maîtrise : L'agent met en œuvre la compétence de manière régulière, peut corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat

A= application : L'agent doit savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, et savoir repérer les dysfonctionnements

N = notions : L'agent doit disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances

Expérience de l'administration, de la rédaction administrative : M

Maîtrise des fondamentaux de la commande publique et du droit administratif : E

Connaissance des procédures et des applicatifs de dématérialisation (PLACE, sites Web spécialisés) : A

Savoir-être

Qualités relationnelles : M

Sens de la pédagogie : M

Sens de la rigueur et de la méthode : E

Etre réactif et savoir anticiper : E

Savoir-faire

Analyser et synthétiser : E

Communication interpersonnelle et capacité à convaincre : M

Travailler en transversalité avec l'ensemble des services et les accompagner dans l'expression de leurs besoins : M

Travailler en équipe : E

Votre formation

Agent titulaire de la fonction publique de catégorie B type Secrétaire Administratif, ou équivalent sous convention collective UCANSS (niveau 3 ou 4 selon l'expérience du candidat), ou sous statut contractuel de droit public (niveau 4).

Une connaissance et une pratique antérieure de missions en lien direct avec la règlementation des marchés publics sera particulièrement appréciée.

Informations complémentaires

La fiche de poste est disponible ci-jointe :

Information des modalités de la procédure de recrutement

Etape 1 : analyse des candidatures au regard des dossiers déposés sur l'application dédiée

Etape 2 : sélection et convocation des candidats

Etape 3 : entretiens des candidats par la commission de recrutement

Etape 4 : délibération et arbitrage de la commission de recrutement

Etape 5 : information aux candidats