Chargé de Missions Moyens Généraux - Montreuil, France - Centre d'Action Sociale Protestant

Centre d'Action Sociale Protestant

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**POSTE À POURVOIR à partir du 12 juin 2023**

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Réf de l'offre : CMG/IMMO/

**Type de contrat : CDI-35H**

**Lieu d'intervention : SIEGE Montreuil / Déplacement à prévoir dans l'Ile de France**

Au sein de la Direction de l'Immobilier, le.a chargé.e de missions moyens généraux coordonne la gestion logistique, l'entretien et la sécurité des équipements de l'association.

Etant au carrefour de tous les supports logistiques, il vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition au sein de l'entreprise.

**Missions principales**:
**Entretien et équipements**
- Gère l'intendance des locaux du siège (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) ;
- Encadre l'agent d'entretien et supervise ses plannings;
- Gère les fluides (électricité, gaz, eau) : - Ouverture et fermeture des contrats - Relation avec le fournisseur - Programmation des interventions des techniciens Enedis/GRDF, -Suivi des tableaux de bord concernant les fluides.
- Suit le planning des photocopieurs (maintenance, entretien, accueil et accompagnement des prestataires) ;
- Tient des tableaux de bord sur les contrats de maintenance et des équipements avec les cadres techniques ;
- En lien avec la Direction de l'immobilier et le service Achats, met à jour les listes des prestataires et fournisseurs du CASP.

**Logistique organisationnelle**
- Prépare les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (kit d'accueil) et en assure la gestion (tableau de suivi) :Téléphones (fixe / portable) - Badges - Clés 4G - Clés de bureau -Premières fournitures
- Organise et supervise les déménagements en lien pour le siège, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail
- Vérifie le stock des consommables pour le siège, gère les commandes, les réceptionne et les distribue

**Parc Automobile**
- Parc automobile de** l'association**: Réceptionne les véhicules en lien avec le concessionnaire -Assure le suivi administratif - Apporte un soutien aux chefs de service dans la mise en place et le contrôle des carnets de bord,
- Parc automobile **du siège**: Assure la gestion administrative et le suivi de l'entretien des véhicules du siège - Gère le planning de réservation des véhicules.
- Contrôle des factures relatives au parc automobile.

**Missions complémentaires**
- Assure l'organisation logistique d'événements internes en lien avec l'assistante de direction générale ;
- Sensibilise aux pratiques éco-responsables ;
- Participe au suivi budgétaire.

**Profil**:
Vous avez un Bac+2, dans le domaine de la logistique et disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans dans ce dernier.

Vous disposez des connaissances et compétences suivantes:

- Techniques d'intervention en maintenance / entretien techniques de bâtiments
- Gestion des stocks
- Connaissances des normes et des procédures QHSE
- Reporting
- Rigueur et organisation
- Capacité relationnelle
- Prise de décision

**Rémunération**:

- Coef 439 de la CCN51 (à partir de 24 à 32 K€ selon ancienneté) ;
- Ancienneté reprise à 100% ;
- Prime décentralisée (3%).

**Avantages**:

- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
- Mutuelle et prévoyance (4€ reste à charge) ;
- Possibilité de télétravail 1 ou 2 jours hebdo, selon les besoins du service ;
- Carte déjeuner ;
- Prise en charge 50% titres de transport / Prime mobilité durable (vélo - trottinette) de 110€ par an.

Le poste est à pourvoir dès juin 2023.