Adjoint-e en Gestion de La Scolarité - Grenoble, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 16 octobre 2023 au 15 septembre 2024
- Localisation:
UFR IUGA
Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard
38100 Grenoble

Présentation de la structure

Vous rejoindrez l'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernier forme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans, mais son ancienneté ne l'empêche pourtant pas d'inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les villes et les territoires tout en ménageant l'environnement et les ressources ? Comment réduire les inégalités sociales et spatiales ? Comment articuler l'urbain et le rural, le local et le global ? Comment concevoir et mettre en œuvre collectivement les transitions écologique, sociale, énergétique, numérique, etc?

L'UFR IUGA Elle accueille environ 1 000 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.

L'équipe administrative est composée:

- d'une direction générale
- d'un pôle Finance
- d'un pôle RH
- d'un pôle informatique
- d'une équipe au centre de documentation et d'un service de scolarité

Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vous serez intégré-e à une équipe de 8 de gestionnaires au sein du service de scolarité de l'UFR.

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable de scolarité, vous serez intégré à une équipe de gestionnaires de scolarité au sein du service de scolarité de l'UFR composé de 8 agents.

Votre mission est d'assurer la gestion de scolarité qui englobe la gestion administrative et pédagogique des étudiants Masters à l'UFR IUGA. Assurer le rôle de référente Formation continue pour les formations en alternance.

Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants )
- Accompagner et suivre les étudiants de Master
- Participe aux inscriptions administratives de l'UFR
- Diffuser de l'information et des documents auprès usagers
- Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives.
- Gérer les contrats pédagogiques
- Conception et affichage des emplois du temps des formations
- Inscrire pédagogiquement les étudiants : Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants.
- Préparer et organiser les examens.
- Préparer et organiser les jurys.
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV
- Suivre et appliquer la règlementation concernant les publics qui relèvent de la formation continue
- Accueillir et informer les publics formation continue

Compétences attendues
- Connaître le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche et les missions d'un service de scolarité dans l'enseignement supérieur
- Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine d'activité
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie
- Connaissance souhaitée des logiciels spécifiques de scolarité (APOGEE, E-Candidat,)
- Savoir prioriser et planifier ses activités
- Savoir alerter et rendre compte
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.