Assistant Formation - Saint-Ouen, France - FRANCE MÉDIATION

Description

Assistant Formation (H/F)

Résumé du poste:
Sous la direction de la directrice adjointe opérationnelle, vous assurerez la gestion administrative des formations dans le cadre d'un processus qualité.
- **Assurer la gestion administrative des activités de formations**
- Mettre en œuvre le processus d'organisation des formations dans le respect de la démarche Qualité
- Planifier les formations
- Gérer la documentation administrative de la formation du bulletin d'inscription à l'attestation de formation
- Gérer la logistique (organisation générale, réservation des salles, etc.) en lien avec les besoins des adhérents et des territoires portés par la responsable et en articulation avec les chargé.e.s de mission régionale
- **Collaborer à l'activité du Pôle Formation**
- Participer à la rédaction des bilans d'activité du pôle et des autres documents écrits (par exemple les comptes-rendus), sur la base des informations collectées par l'équipe du Pôle formation
- Assurer un appui opérationnel dans les projets transversaux du Pôle Formation en lien avec le/la personne désigné.e en charge du projet: mise en place des logiciels de formation, partage d'expertise, production de documents, mise en place d'expérimentations, être force de proposition, etc.
- **Collaborer à l'activité de France Médiation**

Expérience:

- Expérience antérieure dans le domaine de la formation
- Connaissance des outils technologiques liés à la formation notamment le logiciel DIGIFORMA
- Maîtrise des technologies de l'information et de la communication

Compétences requises ou souhaitées:

- Maitriser l'organisation et la gestion de formation
- Sens du service public et de l'intérêt général,
- Aptitude à travailler en collaboration et dans le rendre compte.
- Capacité à élaborer des documents professionnels écrits et effectuer des reporting.
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute, disponibilité, diplomatie et capacité à travailler en équipe et en réseau d'acteurs

Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans le domaine de la formation et d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement dynamique. Rejoignez-nous pour contribuer au développement des compétences au sein de notre organisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/05/2024