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Paris

    Gestionnaire comptable et achat F/H - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 2 semaines

    AP-HP background
    Titulaire
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

    Date de parution

    06/06/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Gestionnaire comptable et achat F/H

    Métier

    Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat

    Type d'emploi

    Titulaire

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Poste à pourvoir

    Immédiat

    Présentation du service

    PRESENTATION DE LA DIRECTION
    Le GH APHP.NORD UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.
    La direction de linvestissement est répartie en trois secteurs géographiques :
    - Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
    - Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
    - Est : Saint Louis/Robert-Debré
    Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
    La DIMe a pour mission de participer à lélaboration et à la mise en oeuvre des programmes dinvestissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et den assurer la gestion financière et comptable.
    Elle comprend des pôles multi-sites :
    - Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
    - Le pôle maintenance technique
    - Le pôle travaux
    - Le pôle administratif
    COMPOSITION DE LEQUIPE
    Le bureau des travaux appartient au pôle administratif. Il est composé de :
    - 3 gestionnaires en charge des grands travaux
    - 4 gestionnaires en charge des marchés entretien (classe 2 et classe 6)
    - 2 gestionnaires en charge des marchés de maintenance (part forfaitaire et part à commande)

    LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N) : Responsable du pôle administratif
    LIAISONS FONCTIONNELLES
    Les responsables administratives travaux et équipements
    Les ingénieurs et TSH de la Direction des Investissements (travaux et maintenance)
    Les autres secteurs de la Direction des investissements
    Cellule marché des secteurs Centre et Est
    Cellule qualité marché siège
    Le service facturier (SFACT)

    Vos missions

    Le gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré
    1) Missions générales et permanentes :
    A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance
    Emission des Bons de Commande part forfaitaires et part à commandes
    Réception des factures et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP
    Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central
    Relance des fournisseurs
    Suivi des litiges
    Saisie des marchés maintenance et des fournisseurs dans SAP
    Suivi des seuils de consommation des marchés de maintenance
    B. Qualité :
    Participation certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne
    Respect des procédures en vigueur
    2) Missions ponctuelles :
    Approvisionnement du service en fournitures
    Saisie des marchés entretien dans SAP
    Suivi de la clôture dexercice budgétaire classe 6

    HORAIRES DE TRAVAIL :
    7h30 sur la tranche horaire 9h00/17h30 du lundi au vendredi
    30 minutes de pause méridienne inclus dans le temps de travail
    TL 1 à 2 jours/semaine possible après 1 an dancienneté sur le poste

    Profil recherché

    SAVOIR FAIRE REQUIS
    Organisation et rigueur professionnelle
    Esprit d'équipe et dinitiative
    Autonomie
    Sens des responsabilités et des priorités
    Persévérance et suivi des dossiers
    CONNAISSANCES ASSOCIEES
    Connaissances relatives au droit de la commande publique
    Techniques et réglementations hospitalières
    Hygiène hospitalière
    PRE-REQUIS
    Expérience comptabilité publique appréciée
    Connaissance des logiciels métier : SAP
    Maitrise de loutil informatique : Excel, Word, Sharepoint

    RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES Risques professionnels : Travail sur écran et postures
    Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé
    GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
    FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
    Formation incendie
    FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
    Oui Non
    Si Oui, précisez :
    GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
    Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
    Oui Non
    SURVEILLANCE MEDICALE
    « Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
    « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

    Critères candidat

    Corps et/ou grade cible

    Adjoint administratif



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