Gestionnaire Administratif Maintenance-services - Saint-Vallier, France - NOVIUM

NOVIUM

Entreprise vérifiée

Saint-Vallier, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec environ 95 collaborateurs et 15 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel, le Groupe FACTOVEM est positionné et reconnu comme un acteur important de la construction d'engins mobiles & ferroviaires, de la fourniture de systèmes hydrauliques et du contrôle-commande.

Chaque entreprise du groupe met ses clients au centre de ses activités.

Chacune apporte son savoir-faire, son esprit d'innovation, son sens du service et sa culture d'entreprise.

La complémentarité des talents qui composent les entités Factovem, Novium & Option Automatismes permet une offre complète et une expertise de renommée.

Vous avez pour mission principale de piloter et d'ordonnancer les dossiers administratifs des contrats de maintenance et assure le reporting de l'activité auprès du Responsable Département ou encore des clients.

Vos missions seront les suivantes:

- Maintenance:

- Piloter les contrats de maintenance (Organisation, Planning, Indicateurs, Reporting, CR d'intervention/maintenance)
- Rédaction des devis d'intervention et suivi portefeuille devis pour commande et facturation
- Assistance du planning des moyens humains et matériels
- Consulter les fournisseurs
- Service:

- Lien administratif opérationnel pour l'activité l'atelier
- Assistance au planning des zones, des salles et des moyens matériels
- Assistance au suivi du plan d'actions et de l'activité réglementaire des moyens de l'atelier
- Préparer la facturation tous les mois pour validation à la Direction
- Organiser les missions (système Qualité, Logistique, Matériels)
- Contrôler les CR d'intervention/maintenance
- Rédaction des devis d'intervention et suivi portefeuille devis pour commande et facturation
- Assistance du planning des moyens humains et matériels.

Vous êtes le profil idéal si:
Vous avez une grande capacité d'adaptation et de polyvalence,

Vous savez prendre des initiatives et avez le sens des priorités et de l'anticipation,

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome,

Vous respectez les enjeux de confidentialité et le secret professionnel,

Vous maîtrisez du pack office (Excel, Word, PowerPoint),

Vous êtes doté(e) d'une très bonne communication écrite et orale.

Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Relayer les informations, Assurer la gestion administrative, Respecter les normes rédactionnelles, Utiliser des outils bureautiques