Assistant(E) de Direction - Annecy, France - SOCRATES

Description

Descriptif du poste

**Le poste**

En qualité d Assistant-e de direction, vous jouez un véritable rôle de coordination afin de faciliter le quotidien de la direction. Vous faites le lien entre les chefs de projets et les consultants, formateurs, clients et fournisseurs du cabinet. Vous participez à la vie du cabinet et contribuez à la mise en œuvre de sa stratégie par votre sens de l organisation, votre rigueur, votre dynamisme, votre autonomie et votre bonne humeur

**Missions principales**:

- Soutenir la direction dans les démarches quotidiennes et les projets
- Contribuer à la gestion administrative et financière
- Contribuer aux missions de communication
- Assurer la planification des interventions
- Assurer un soutien aux chefs de projets et intervenants du cabinet

**Détail des missions**:
Soutien à la direction:

- Suivi des indicateurs / TDB, préparation des revues d'activités
- Suivi des appels d'offres / consultations
- Organisation et participation aux réunions internes hebdomadaires / mensuelles / bi-annuelles ; rédaction des comptes-rendus
- Organisation du séminaire annuel / Préparer les 20 ans du cabinet

Communication:

- Alimentation et gestion de la base de données clients du cabinet
- Mise à jour du site Internet
- Élaboration des supports de communication du cabinet / infographie : flyer, publication / news
- Communication sur les réseaux sociaux (LinkedIn)

Soutien aux chefs de projets et intervenants:

- Soutien à l'activité d'édition : gestion des commandes et expéditions, relations avec l'imprimeur
- Soutien à l'activité de recrutement : publication des offres d'emploi, mise à jour de la CVthèque
- Saisie des questionnaires de satisfaction suite aux actions de formation et traitement des données
- Relecture et mise en forme de rapports

Participation à la gestion administrative et financière, en soutien de la RAF (Responsable Administrative et Financière):

- Accueil téléphonique et gestion des messages
- Préparation des contrats
- Tâches administratives et de gestion diverses

Profil recherché
- De formation Bac+2/3 minimum, avec une expérience dans des postes similaires (au minimum 5 ans)
- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Autonomie et Prise d initiative
- Motivation pour le projet d entreprise
- Bonnes qualités relationnelles

**Conditions du poste**
- Poste en CDI basé à Annecy-le-Vieux.Statut cadre, IDCC 1516 des Organismes de formation.
- Un temps partiel peut être envisagé, ainsi qu'une proportion de télétravail
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, ordinateur
- Rémunération annuelle brute : entre 33 et 38k€ sur une base 39heures

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de synthèse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Adobe InDesign

**Voir plus**

Entreprise
- Dans le cadre de son développement, le cabinet recrute un(e) : Assistant(e) de Direction en CDI
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Une présélection sera réalisée et vous serez contacté pour réaliser des entretiens et tests.

**Conseils**
- CV et LM obligatoires à envoyer avant le 29 septembre 2023._

**Personne en charge du recrutement**
SABRINA DIRAND
- _DIRECTRICE_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible