Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve) - Montparnasse, France - Groupe Legendre

Groupe Legendre

Entreprise vérifiée

Montparnasse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Legendre Immobilier, filiale de Promotion du Groupe, se positionne comme un acteur multiproduits agile et innovant. L'entreprise compte une centaine de talents, répartis sur cinq agences. Pour accompagner le pôle technique, l'agence parisienne recrute un(e):
**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

Rattaché au Directeur Technique, vous assurez un support sur gestion des opérations immobilières. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Créer et suivre les opérations dans notre logiciel métier (PRIMPROMO) ;
- Saisir et mettre en forme différents courriers (lettres de commandes, lettres de marchés, ordres de services, convocations pour réunions et réceptions ) ;
- Entretenir la relation avec les clients en les informant de l'avancée des travaux ;
- Initier et suivre le process conformité concernant les intervenants de l'opération (récupération des KBIS et assurances, attestations Urssaf et congés ) ;
- Gérer les différentes délégations ;
- Gérer le traitement des factures : vérification, ventilation et intégration dans notre logiciel ;
- Définir et suivre les plannings des étapes clés de l'opération (signature des dossiers à la suite des appels d'offres et réceptions notamment) ;
- Assurer le support administratif du pôle : traitement du courrier entrant et sortant, commande du matériel, archivage des documents.

**Profil/ Environnement de travail**:
**Votre formation**:
De formation Bac +2 en assistanat, en gestion ou équivalent, vous recherchez une entreprise pour une alternance d'un an minimum à compter de septembre 2024.

**Vos atouts ?**
- Vous maîtrisez les outils de la suite Office.
- Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre rigueur.
- Vous disposez d'un excellent relationnel et vous faites preuve d'adaptabilité.
- Vous êtes intéressé par le secteur de la promotion immobilière.
- Vous êtes disponible à partir de septembre 2024.

**Votre futur environnement de travail**:
Le poste est basé dans la Tour Heron Bulding, au pied de la Gare Montparnasse. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et des commerces de proximité. Vous bénéficiez d'un environnement de travail moderne et convivial (bureaux en flex office).

**Vos avantages**:
Un parcours d'intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues et des temps d'échanges systématisés avec votre manager.

Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs

Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances), mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)
- Equilibre vie pro / vie perso : Compte Epargne Temps

Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe

**Processus de recrutement**:

- Votre profil nous intéresse Vous allez être contacté pour échanger sur votre parcours et vos attentes.
- Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez Emeric LE DILHUIT, (votre futur tuteur) et Anna AUBRY (RH) pour échanger sur vos missions et vos motivations.

Profondément convaincu que les jeunes représentent l'avenir de l'entreprise, le Groupe Legendre mène une politique volontariste de recrutement à destination des alternants et des stagiaires. C'est pourquoi chaque année, 200 étudiants de tous niveaux d'études (du CAP au diplôme d'Ingénieur) et de tous métiers sont accueillis dans l'ensemble de nos sociétés. Considérant que ces périodes d'immersion constituent un véritable tremplin pour votre carrière, nous proposons des contrats d'alternance ou des stages que nous voulons formateurs et enthousiasmants. Rejoignez-nous, vous aussi, pour construire votre avenir.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France

**Lieu**:
Paris Montparnasse