Gestionnaire parcours locatif F/H - Paris La Défense Cedex, France - L'Union sociale pour l'habitat

Description

Description de la mission

Dans le respect de la qualité de service et des procédures en place vos mission sont les suivantes :

A partir du fichier des demandeurs de mutation, analyser les données pour optimiser le traitement des dossiers dans le respect de la procédure du barème de cotation mutation.

A partir du module CALEOL : analyse les données du fichier dédié dans PREM et identifie les situations répondant aux obligations dexamen de loccupation des logements dans le cadre de la loi ELAN, engage les démarches avec les locataires concernés pour la création et linstruction des dossiers en vue dune présentation en CALEOL.

Reporting lors de la réunion hebdomadaire à la directrice du service et ou à son adjointe des choix des candidats pour validation.

Piloter en lien avec la directrice du service ou la directrice adjointe lexamen de loccupation des logements tous les 3 ans conformément à la loi ELAN :

Identifier les différentes situations :

Sur occupation

Sous occupation

Logements adaptés non occupés par une personne en situation de handicap

Personnes ayant besoin dun logement adapté

Dépassement de ressources

Instruction des dossiers de mutation

Etre garant du Dispositif « échanger-Habiter » : valider ou non la pré instruction du dossier en vérifiant les plafonds de ressources et labsence de dette locative, constitution du dossier, préparation du congé logement et daccord déchange à faire signer conjointement par les 2 parties.

Appui pour la gestion des réclamations des locataires par rapport à leur demande de mutation (courriers, mails, téléphone) dans le respect de la qualité de service et des délais impartis pour les situations les plus problématiques (locataires reçus en permanence par les élus).

Gestion des relogements dans le cadre interne de réhabilitations en lien avec le service Construction et Développement.

Gestion des relogements dans la cadre de la MOUS unique inter bailleurs.

Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord relatifs à son domaine dactivité.

Etre le garant pour le respect des procédures de mutation et leur mise en œuvre.

Visite éventuelle de certains logements destinés aux mutations afin davoir une meilleure connaissance de lenvironnement et de ses spécificités en terme daccessibilité, de transport, déquipement et suite à plusieurs refus de logement par les candidats.

Profil

Compétences techniques :

Capacité danalyse et de synthèse.

Savoir gérer les informations via le SNE, SYPLO, saisir les données sur le logiciel de gestion locative et présenter les documents (courriers, compte rendu, rapport) à laide des techniques bureautiques.

Maîtrise du barème de cotation pour les mutations et du dispositif Echanger & Habiter.

Trier, dépouiller et classer les documents.

Fiabilité, rapidité et discrétion.

Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de lorthographe.

Connaissance de la règlementation en matière dattribution de logements et du fonctionnement de la CALEOL pour la partie EOL (occupation des logements) dans le respect des procédures internes.

Savoir gérer parfois des situations complexes avec des candidats en gardant la distance professionnelle.

Compétences de gestion administrative et / ou organisationnelle :

Rigueur et méthode.

Respect des délais impartis : pour les CALEOL, une vingtaine de dossiers est à traiter par CALEOL bi mensuelle.

Discrétion (tenue au secret professionnel).

Savoir lire les documents administratifs.

Compétences relationnelles :

Capacité à entrer facilement en contact avec les demandeurs

Diplomatie et sens du contact

Courtoisie et disponibilité

Grande motivation

Dynamisme

Bonne présentation

Ponctualité

Esprit déquipe et posture professionnelle