Assistante de Direction ou Assistante de Gestion - Thiais, France - CHR DISTRIBUTION

CHR DISTRIBUTION

Entreprise vérifiée

Thiais, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoignez CHR Distribution en tant qu'_**Assistante de direction ou Assistante de gestion administrative H/F **_

Depuis plus de 30 ans, CHR Distribution est une PME leader dans le secteur de la caféterie et de la distribution automatique.

Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine dans laquelle vous pourrez travailler avec une grande variété de clients, aussi bien des clients privés que publics et dans un secteur en plein essor.

Au sein du service de la direction de l'entreprise, vous participerez activement à la vie quotidienne de l'entreprise.

**Missions du poste**:
Vous occuperez les missions suivantes:

- Assurer le secrétariat de la Direction Générale (Gestion de l'agenda / prise de rendez-vous)
- Suivre les dossiers spécifiques selon les besoins de la direction.
- Rédaction de courriers (facilité rédactionnelle)
- Gestion du courrier et affranchissement
- Gestion des commandes de fournitures et des abonnements avec les fournisseurs. - Vérification des normes légales de sécurité (sécurité incendie )
- Gestion des audits d'exploitation du personnel itinérant
- Collaboration transversale avec le service comptabilité, juridique et commercial.
- En relation directe avec le service informatique, une vraie appétence et des facilités pour l'informatique sont un plus.

Reconnu pour votre sens aigu du service, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation, et êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez la capacité de passer rapidement d'un sujet à l'autre, à prendre des initiatives et à gérer les priorités.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous êtes autonome, dynamique, proactive et possédez un excellent relationnel.
- Vous savez gérer les priorités et les urgences et possédez une bonne capacité d'organisation.
- Vous êtes force de proposition et faite preuve de rigueur et de discrétion.

Habitué aux environnements exigeants, un haut niveau d'engagement et de disponibilité est également nécessaire pour la bonne tenue du poste.

Savoir-faire:

- Hiérarchiser les informations et les restituer de manière pertinente.
- Gérer les situations complexes.
- Rédiger et mettre en forme divers documents.
- Maîtriser la bureautique et les logiciels (Pack Office)
- Être capable d'anticiper.

Savoir-être:

- Secret professionnel, discrétion.
- Sens du travail en équipe.
- Sens de l'organisation.
- Faire preuve de rigueur, méthodologie et de fiabilité.
- Réactivité dans la gestion urgente des dossiers.

Issu d'une formation de niveau Bac +2 minimum Assistant de Direction et avez acquis une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions d'Assistant de Direction.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail