Assistant(E) de Direction - Paris, France - AVENIR APEI

AVENIR APEI

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Avenir Apei recrute**

pour son Pôle Habitat et Vie Sociale - Centre d'Habitat de la Roseraie

1 assistant de direction/gestion (H/F) en CDI à temps partiel (0.75 ETP)

Date de publication : 21 février 2024Date de prise de poste : immédiat

**Description**:

- Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d'amis de personnes en situation de handicap intellectuel._
- Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d'un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L'ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés._

Avenir Apei recrute pour son Centre d'Habitat de la Roseraie situé à Carrières-sur-Seine un assistant de direction/gestion (H/F).

Le Centre d'Habitat de la Roseraie situé au 27 rue du Général Leclerc Carrières-sur-Seine comprend une Maison d'Accueil Spécialisée de jour, un Foyer d'Accueil Médicalisé et un Foyer de Vie. Il accueille 56 adultes déficients intellectuels avec ou sans troubles associés et polyhandicapés.

**Missions**:
**Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, l'assistant(e) de direction/gestion **soutient et assiste le directeur du CHR dans le pilotage et la gestion quotidienne des établissements qui le composent.
:

- gérer le courrier interne et externe ;
- gérer l'agenda du directeur, organiser et préparer les réunions de travail ;
- frapper, rédiger et référencer des courriers, comptes-rendus et autres documents ;
- gérer divers tableaux de bord et tableaux de suivi à la demande de la direction ;
- gérer et suivre le patrimoine, les services généraux et la maintenance ;
- superviser et coordonner les opérations liées à la facturation et au recouvrement des paiements et au suivi des investissements ;
- préparer le prévisionnel des repas professionnels et des personnes accompagnées, et vérifier la facturation avec le prestataire ;
- gérer et assurer la vérification de la facturation des frais de séjours des personnes accompagnées ;
- coordonner le reporting de l'activité des établissements ;
- gérer les relations avec les prestataires : suivi des contrats, des engagements, etc.
- participer à la vie institutionnelle et associative.

**Profil**:

- BEP Secrétariat ou Certification équivalente de niveau 4 / BTS Assistant(e) de gestion
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire, qualités humaines et relationnelles
- Sens de l'organisation, de la confidentialité, et rigueur

**Savoir**

**Savoir-faire**

**Savoir-être**

► Maîtrise des outils informatiques et logiciels-métiers

► Connaissances RH et du Code du Travail

► Connaissances comptables

► Règles d'affranchissement du courrier

► Règle de classement et d'archivage

► Capacités rédactionnelles et de synthèse

► Réalisation et gestion d'outils de suivi et de reporting

► Travail en équipe pluridisciplinaire

► Rendre des comptes à sa hiérarchie

► Communication écrite et orale

► Sens relationnel et de l'accueil

► Rigueur et organisation

► Sens de la loyauté et de la confidentialité

► Prise d'initiative et réactivité

► Bonne présentation

**Conditions**:

- Rémunération selon la CCN66
- Durée du travail / Rythme de travail : 0.75 ETP sur une base de 35 ou 38h (au choix)

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à:
**Kevin ROBERT, Directeur du Centre d'Habitat de la Roseraie**

Avenir Apei - Centre d'Habitat de la Roseraie

27 rue du Général Leclerc CARRIERES-SUR-SEINE

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : 1 862,71€ à 2 493,62€ par mois

Nombre d'heures : 26.25 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel