Responsable Administratif Et Financier - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d'ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l'expertise technique et joue un rôle d'ensemblier de projets faisant intervenir de l'expertise publique et des savoir-faire privés.
- Il/elle veille à la cohérence du travail des trois chargées de projet administratif et financier transverse (CPAF transverse) de chacun des 3 pôles en charge d'assurer le pilotage budgétaire et financier de chacun d'entre eux.
- Le/ la et financier.ière anime une communauté fonctionnelle de Chargés de projets administratifs et financiers transverses et projets et de Responsables administratifs et financiers au sein du département.
- Il/elle assure le rôle de référent Audit, et Contrôle interne du Département.
- Il/elle remplit la fonction de point focal de la Direction des Affaires Juridiques.
- Appuyer la Direction du Département, et les Responsables de Pôle du département dans le pilotage financier et organisationnel (Chiffre d'affaires, rentabilité, masse salariale) et fournir les informations financières utiles à l'aide à la décision;
- Assurer la préparation et la mise à jour du plan de charge des équipes;
- Assurer la mise en place et la tenue des tableaux de bord financiers internes du département;
- Planifier et coordonner la réalisation des travaux financiers du département en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence;
- Planifier et coordonner les exercices de reporting mensuel Suivre la masse salariale du département et prévoir la masse salariale refacturable avec l'appui des CPAF transverses en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence.
- En conformité avec les procédures internes, assurer la mise à jour et harmonisation des pratiques et des outils financiers et administratifs du département
- Participer aux chantiers internes de l'agence (système d'information, archivage etc.) ;
- Appuyer le processus de décentralisation et déconcentration des activités sur les aspects administratifs et financiers (notamment la validation de la clef de répartition des bureaux mutualisés en intra-département, le cas échéant);
- En cas de besoin, assurer un appui technique et formation des chargé.e.s et assistant.e.s de projets (et des équipes terrain EF) sur des aspect administratifs et financiers (exercice de clôture et de prévision budgétaire, reporting financier, etc.) ;
- En fonction des besoins et des enjeux, apporter un appui au développement de nouveaux projets et assurer une capitalisation des bonnes pratiques (réponse aux appels à projets, respect des procédures et de la méthodologie interne) sur tous les aspects financier (Construction budgétaire, analyse de rentabilité interne), contractuels (passation de marché, contrat bailleur), et organisationnels (RACI, organigramme);
- Assurer la mise en place ou optimisation des outils permettant de suivre les indicateurs financiers des projets
- Appuyer les chargé.e.s de projets dans l'élaboration de rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et de leur analyse ;
- Appui aux procédures d'audit : suivi du planning, conseil aux équipes, identification des risques, capitalisation.

**Expertise France** est une agence de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

**Agence interministérielle de coopération technique internationale**, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend:

- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.

Directement rattaché(e) à la Direction des opérations Capital humain et Développement social, et sous la supervision du Directeur de département qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de l'équipe, le-la et financier.ière appuie la direction du département dans son pilotage financier, il/elle est en charge d'ap