Secrétaire (H/F) - Lyon e, France - Axelis Intérim

Axelis Intérim

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l'humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée _

Nous recherchons pour notre client, basé à Lyon 9e, un secrétaire H/F en CDD.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Site, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat du site.

Vos missions:
**Gestion générale du site**
- Accueil téléphonique et physique (familles, clients, fournisseurs ) et lien avec les diversservices,
- Secrétariat courant du Directeur et du service médico-social,
- Diffuser et afficher les informations,
- Gérer le courrier postal et électronique, publipostage,
- Rédiger des comptes-rendus,
- Créer et veiller à la mise à jour des divers documents (courriers, comptes-rendus, listings administratifs,),
- Préparer l'effectif des repas pour le self (personnel interne et externe)
- Gérer le site de réservation des repas client extérieurs (création compte et suivi journalier)
- Gérer les ouvertures et droits des comptes utilisateurs des logiciels IMAGO et OCTIME
- Aide au remplissage des tableaux de bord ARS
- Enregistrement et suivi des bénévoles, intérimaires,

**Gestion des personnes accueillies**
- Mettre à jour le dossier des personnes accueillies et contrôler les états de présences,
- Participer à la gestion du plan de développement des compétences,

**Gestion du personnel salarié**
- Gérer les arrêts maladies, justificatifs divers (transport, évènements familiaux )
- Suivre et organiser les visites médicales,
- Suivre les formations,
- Aide à la gestion recrutement CDI/CDDTitulaire d'un diplôme BAC+2 (type BTS), vous disposez d'une expérience professionnelle significative de plus de 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l'informatique, notamment le pack office, et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels.

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités. Vous adhérez au
travail en équipe. Le respect de la confidentialité est indispensable à la tenue de ce poste.

Salaire selon expérience et convention 66.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI
- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail