Assistant Administration Des Ventes - Merpins, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Merpins, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
L'agence Adecco recrute pour son client basé à Merpins , en Intérim de 2 mois minimum un **ASSISTANT ADV (H/F).**

Votre rôle consiste à assister le service Administration des Ventes dans ses différentes missions.
Vos tâches seront les suivantes:

- Créer / mettre à jour les fiches clients puis saisir les commandes et envoyer les confirmations de commandes (clients et commercial référent)
- Si nécessaire (en cas de commande particulière, avec cahier des charges et/ou pour des produits non standard), faire appel au commercial référent afin de s'assurer des produits en commande
- Valider les commandes clients avec plan de marquage et/ou éventuelles spécifications pour mise en production selon les procédures retenues Vérifier et suivre les encours clients (couvertures COFACE )

**Expédition des commandes et facturation**
- Déterminer avec la logistique les dates d'expédition tenant compte des aléas de production et des demandes du client
- Notifier les expéditions (maritime ou EXW) aux destinataires
- Etablir et diffuser (clients, agents, commerciaux, transitaires) la facturation ainsi que les documents commerciaux indispensables exigeant des connaissances en commerce international (établissement des documents exports, connaissance des incoterms ) Effectuer les démarches de crédits documentaires ou phyto nécessaires dans certains cas pour l'étranger

**Assistance commerciale auprès des clients et commerciaux**
- Envoyer brochures et accessoires sur demande clients ou commerciaux
- Tenir à jour les dossiers clients (classement des échanges de correspondances, confirmations de commandes reçues et envoyées, bons d'expédition + CMR, DAU / EXA1 pour les dossiers Export, le cas échéant : cahier des charges, BAT, certificats d'analyse, crédit documentaires, certificats d'assurance, certificats phyto sanitaires, documents de leasing (liste non exhaustive), factures et avoirs commerciaux, éventuellement : relances et avis de règlements)

**Votre profil**:

- Formation de niveau bac + 2 à dominante commerciale avec, le cas échéant, une connaissance en commerce international + 1ère expérience dans un poste similaire
- **Maîtrise obligatoire de l'anglais, lu, écrit, parlé**. L'espagnol serait un plus.
- Maitrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, X3 serait un plus

Vous êtes organisé, capable de gérer le stress et de travailler en équipe.
- Vous avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu de l'orientation client.

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**:
Le salaire fixe est de 2000 euros brut par mois.

Temps: plein

35 heures hebdomadaires/horaires variables

Plages obligatoires de présence: 9H15- 12h/14H15-16H30

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée ? N'attendez plus, on vous attend

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie