- Récupérer l'ensemble des dossiers clients signés par l'équipe commerciale (devis, éléments de montage, ouverture salon, démontage, plans et visuels...),
- Participer la gestion et l'analyse de l'ensemble des dossiers permettant d'anticiper les besoins logistiques et la coordination des travaux,
- Faire l'interface entre les différents services et équipes pour atteindre les objectifs de sécurité, qualité et respect des délais,
- Contribuer à la prévision des besoins de tous les chantiers en relation avec les autres services transports, logistiques, commercial et chantier...
- En relation avec le responsable coordination chantier, coordonner la préparation du dossier montage et s'assurer du respect des clauses techniques contractuelles,
- Assurer l'identification sur le planning des dates de traçage, de montage, d'ouverture et de démontage,
- Traiter l'ensemble des modifications de planifications et de commandes nécessaires en cas de nécessité permettant le respect des délais auprès du client,
- Vérifier les exigences clients selon les spécificités du chantier
Coordinateur(trice) des travaux - Sarcelles, France - GL events
Description
Description de l'entreprise
Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.
Depuis juin 2018, le met au profit son expérience de 40 ans dans la réalisation de constructions éphémères, complexes et exigeantes.
Par les infrastructures modernisées déployées au sein du prestigieux Domaine Princier de Chantilly, les équipes de CRÉATIFS sont heureuses de participer au plaisir renouvelé des visiteurs et des compétiteurs.
C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d'€ de Chiffre d'affaires en 2019) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.
Poste
Rattaché(e) au Responsable chantier, le/la Coordinateur des travaux aura pour principale mission d'exploiter et optimiser le panel de sous-traitants existant. Il/elle sera chargé(e) d'intégrer et accompagner les sous-traitants dans le respect des process internes en collaboration avec les équipes sur les chantiers et en fonction du budget alloué par dossier. Il/elle est garant de l'application des règles et procédures de sécurité et contrôle qualité dans son secteur.
Préparation de l'intervention des sous-traitants
Préparation et gestion du planning
Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.
Profil
Vous êtes actuellement en train de préparer un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine des Études et Réalisations d'Agencement ou une formation équivalente. Votre sens du service client vous permet de répondre efficacement aux besoins des clients internes et externes, en garantissant leur satisfaction grâce à une attention particulière. Votre aptitude à travailler en équipe est un atout précieux, vous permettant de collaborer avec vos collègues pour atteindre les objectifs communs dans un environnement collaboratif.
Vous possédez un grand sens de la rigueur et de l'organisation.
De plus, vous êtes autonome, doté d'un sens des responsabilités développé, et capable de gérer les impératifs tout en respectant rigoureusement les règles de sécurité.
Autres informations
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »
Lieu de travail :
Poste basé à Gonesse (95)
Classification :
ETAM (CCN SYNTEC)
En plus, vous intégrerez le programme JUMP dédié à nos alternants au sein du Groupe GL Events ; vous participerez à des évènements et des journées entre alternants, tout au long de l'année