Assistant de Direction - Paris, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions:
Assurer le suivi de l'activité courante de sa hiérarchie:

- Être en renfort de la Secrétaire de Gouvernance sur des travaux afférents aux diverses réunions du conseil d'administration et leur organisation (aspects logistiques, vérification de documents, mise à jour de tableaux, de bases documentaires, gestion des factures, etc.).

Gérer le secrétariat des commissions:

- À partir du calendrier des réunions et des commissions, gérer le suivi des invitations/convocations,
- Préparer les documentations en lien avec les services, assurer leur vérification et coordination,
- Établir les feuilles de présence des commissions et tenir à jour le tableau récapitulatif des présences par réunions tenues.

Bac +2 minimum avec au moins 5 ans d'expérience professionnelle.

Excellente maîtrise du Pack Office (Word et Excel en particulier et PPT).

Maîtrise d'Acrobat Professionnel.

Maîtrise d'Outlook et de Teams.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Nous cherchons pour notre client, une importante structure, un Assistant de Direction.

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