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Saint-Herblain

    Assistant de service relations aux publics H/F - Saint-Herblain, France - Nantes Metropole

    Nantes Metropole
    Nantes Metropole Saint-Herblain, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDD
    Description

    Le poste de Assistant de service relations aux publics H/F

    Au sein du Service Relations aux Publics et rattaché·e au pôle des assistant·es de service, vous êtes en charge de l'assistanat administratif, en appui au Responsable et également pour les 4 unités du service : jardinage citoyen, animations, évènementiel et communication.

    Vos activités :

    L' organisation de la vie professionnelle du Responsable de service.

    A ce titre, vos missions sont :

    - L'organisation de l'agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités
    - L'organisation des réunions et séances de travail des équipes et la gestion logistique (réservation de salles, matériel) ; la préparation et la mise en forme des dossiers
    - La saisie et la rédaction des courriers, compte-rendus, notes et documents administratifs
    - La réception et l'orientation des différentes demandes
    - Le suivi des courriers sur le logiciel (Postman)

    L'Assistanat des diverses unités de service, qui sont :

    L'unité « jardinage citoyen » . Vos missions :

    - L'enregistrement des inscriptions des demandes pour les jardins collectifs et la gestion et mise à jour de leur liste d'attente, en lien avec les associations concernées
    - L'accueil téléphonique de l'unité
    - La participation à l'organisation des commissions annuelles des jardins familiaux

    L'unité « animations » : vous traitez les réservations d'animations pour les groupes scolaires (réception, coordination, attribution et suivi des inscriptions des groupes)

    L'unité « évènementiel » : vous suivez les inscriptions de la Folie des plantes et assurez un soutien administratif et téléphonique

    L'unité « communication » : vous assurez un soutien administratif et téléphonique ainsi qu'un renfort sur des mises à jour Actualités sur le site Internet

    Vous travaillez en partenariat avec différents services de la Direction Nature et Jardins et autres services de la Ville et Nantes Métropole, et en lien étroit avec des responsables associatifs.

    Lieux de mission : Immeuble Axeo - Mail Pablo Picasso

    Horaires variables (commissions parfois en soirée + événementiels du service relation au public).
    Permanences téléphoniques par roulement au sein du pôle des assistantes (8h30 et 17h30).

    Le profil recherché

    Vous possédez une première expérience sur un poste en assistanat administratif, connaissez le secteur associatif et idéalement la collectivité. A l'aise avec les logiciels et outils bureautiques (word, excel, power point), vous êtes également habile dans la manipulation des tableaux de bord et outils de planification et suivi. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles .

    Reconnu·e pour votre rigueur et votre sens des priorités, vous savez faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail au quotidien. Doté·e d'un fort esprit d'équipe, vous possédez de bonnes capacités de communication et savez faire preuve de diplomatie.

    L'entreprise

    Au sein du Service Relations aux Publics et rattaché(e) au pôle des de service, vous êtes en charge de l'assistanat administratif, en appui au Responsable et également pour les 4 unités du service : jardinage citoyen, animations, évènementiel et communication.

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  • ATLANTIQUE HABITATIONS

    Juriste Marchés Publics

    il y a 2 semaines


    ATLANTIQUE HABITATIONS Saint-Herblain, France

    **Nous rejoindre c'est donner du sens à son métier en travaillant sur l'un des enjeux majeurs de notre siècle : l'habitat durable pour tous.** · **C'est aussi intégrer une structure à taille humaine attentive à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle de ses 190 salariés ...

  • CCI Nantes St Nazaire

    Acheteur Marchés Publics

    il y a 1 semaine


    CCI Nantes St Nazaire Saint-Herblain, France

    Proposer aux porteurs de projets et aux dirigeants d'entreprise un accompagnement adapté à la phase de maturité de leurs projets est l'essence même de la mission de la CCI Nantes St-Nazaire. Partenaire de plus de 150 réseaux, la CCI Nantes St-Nazaire est au carrefour de l'écosyst ...


  • ABF DECISIONS Saint-Herblain, France

    **À propos de nous**: · **Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France ** · Notre mission est d' ...


  • ABF DECISIONS Saint-Herblain, France

    Descriptif du poste · **Vos missions** · Rattaché.e à notre Pôle Europe, vous aurez l'opportunité d'être l'interlocuteur principal des partenaires et entreprises de l'Hexagone. Vous serez attendu.e sur 2 axes majeurs: · 1/ **Créer, développer et animer un réseau de partenaires pr ...


  • ABF DECISIONS Saint-Herblain, France

    Descriptif du poste · En lien avec notre expertise Acteurs Publics et Associations, vous aurez l'opportunité d'être l'interlocuteur principal des partenaires et porteurs de projets de votre territoire. Vous serez attendus sur 2 axes majeurs: · 1/ **Créer, développer et animer un ...


  • ABF DECISIONS Saint-Herblain, France

    Descriptif du poste · **Vos missions** · Rattaché.e à notre Pôle Europe, vous aurez l'opportunité d'être l'interlocuteur principal des partenaires et entreprises de l'Hexagone. Vous serez attendu.e sur 2 axes majeurs: · 1/ **Créer, développer et animer un réseau de partenaires pr ...


  • ABF DECISIONS Saint-Herblain, France

    **ABF Décisions est un acteur reconnu et dynamique du financement public aux entreprises.** · **La forte croissance de notre société **(triplement des équipes en 3 ans) est due à: · - l'exigence et la qualité relationnelle de nos équipes auprès des partenaires et clients, · - une ...


  • ABF DECISIONS Saint-Herblain, France

    ABF Décisions est un acteur reconnu et dynamique du financement public aux entreprises. · **La forte croissance de notre société** (triplement des équipes en 3 ans) est due à: · - l'exigence et la qualité relationnelle de nos équipes auprès des partenaires et clients, · - une par ...

  • Armée de l'Air et de l'Espace

    Acheteur Public

    il y a 5 jours


    Armée de l'Air et de l'Espace Nantes, France

    Devenir **acheteur public** au sein de l'armée de l'Air et de l'Espace, c'est travailler sur des projets contribuant à la vie et aux missions d'une base aérienne ou des grands commandements. _Vos missions sont susceptibles de varier en fonction de votre affectation._ · **Affecté ...

  • SICTIAM

    Coordinateur éclairage Public

    il y a 3 semaines


    SICTIAM Orvault, France

    Territoire d'énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des collectivités du département de Loire-Atlantique. Il accompagne les collectivités dans la transition énergétique du territoire (énergies renouvelables, maitrise de l'énergie, mobilité) et i ...


  • UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Saint-Herblain, France

    **ASSISTANT JURISTE DROIT PUBLIC en CDD (F/H)**: · - CDD · - SAINT HERBLAIN · - de 1 887 € à 1 950 € par mois · - NIVEAU 4 · - NVHADD90066 · **UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE**: · L'UGECAM BRPL, opérateur de santé de l'Assurance Maladie, déploie ses activités de soins, de rééduc ...


  • ABF DECISIONS Saint-Herblain, France

    **Descriptif du poste**: · En lien avec notre expertise Acteurs Publics et Associations, vous aurez l'opportunité d'être l'interlocuteur principal des partenaires et porteurs de projets de votre territoire. Vous serez attendus sur 2 axes majeurs: · 1/ **Créer, développer et anime ...


  • UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Saint-Herblain, France

    **Contexte**: · L'UGECAM BRPL, opérateur de santé de l'Assurance Maladie, déploie ses activités de soins, de rééducation, et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Avec ses 1403 lits et places, l'UGECAM Bretagne et Pays de la Loire gère 9 établissements de santé et 4 éta ...


  • UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Saint-Herblain, France

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  • UGECAM Saint-Herblain, France

    **Contexte** · L'UGECAM BRPL, opérateur de santé de l'Assurance Maladie, déploie ses activités de soins, de rééducation, et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Avec ses 1403 lits et places, l'UGECAM Bretagne et Pays de la Loire gère 9 établissements de santé et 4 étab ...


  • Mairie de Baugé-en-Anjou Nantes, France

    _Depuis 2016, Baugé-en-Anjou regroupe quinze communes déléguées. Située au carrefour du Maine-et-Loire, de la Sarthe et de la Touraine, elle compte habitants sur un territoire riche sur le plan patrimonial avec son Palais du Roi René, château du 15e siècle, sa surprenante apothic ...

  • Conseil Départemental de Loire-Atlantique

    Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 3 semaines


    Conseil Départemental de Loire-Atlantique Nantes, France

    Au sein de la direction du patrimoine immobilier de l'unité administrative du service gestion patrimoine bâti, nous recherchons un.e **gestionnaire de marchés publics** dans le cadre d'un **renfort de 6 mois**. · Le service gestion patrimoine bâti a pour missions de mettre à **di ...


  • Communauté de Communes LOIRE LAYON ET AUBANCE Nantes, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Finances - Contrôle gestion** · Catégorie **:B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · Lieu **:SAINT GEORGES SUR LOIRE (Maine-et-Loire 49)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:2 à 3 ans** · Rémunération statutaire + r ...

  • Bretagne Télécom

    Responsable Marchés Publics

    il y a 3 semaines


    Bretagne Télécom Nantes, France

    -3 mai 2024 / Commerce · **Sous la responsabilité directe du Directeur commercial, vous intégrerez la Team Commerce composée d'une quinzaine de commerciaux répartis sur toute la France.**: · **En tant que Responsable de Marchés Publics, vous accompagnez le développement commercia ...


  • cdg69 Nantes, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **NANTES METROPOLE** · DRH - 2, cours du Champ de Mars · NANTES · **Lieu de travail** · - NANTES · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 26/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vaca ...