Coordinateur Infrastructure IT Senior - Issy-les-Moulineaux, France - JO Paris 2024

Description

Localisation: Saint Denis

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s'inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d'union, empreint d'ouverture et de partage.

La TEC, pour Technologie, plus communément appelée DTSI (Direction des Technologies et des Systèmes d'Informations), s'est vu confier 3 grandes missions par Paris 2024 :

· Livrer et opérer les Jeux Olympiques et Paralympiques, autrement dit, permettre aux spectateurs d'acheter leurs billets pour assister aux épreuves, donner aux sportifs et aux journalistes leur accréditation ou encore retransmettre les épreuves en direct sur les grandes chaînes de télévision

· Gérer et accompagner le Comité des Jeux, c'est-à-dire être en support des autres Directions pour leur fournir leur matériel de travail, les aider à concevoir des sites dédiés aux collaborateurs (comme le gestionnaire de paye) mais aussi au Grand Public (Le Club)

· Innover et transmettre. Paris 2024 a pour mission de transmettre son savoir-faire auprès des organisateurs d'événements sportifs. Au même titre, la TEC s'engage donc à partager ses connaissances en green IT ou encore en cybersécurité

La TEC s'organise autour de 5 pôles de compétences :

· SI Corporate, en charge des SI dédiés aux usages collaborateurs (outil de gestionnaire de paye) et au Grand Public en amont des Jeux (site vitrine ))

· SI des Jeux, en charge des SI dédiés aux temps forts des Jeux (billetterie, réservation des hébergements)

· Telecom & Technologies des Sites, en charge de la mise à disposition des infrastructures de télécommunication et des équipements audiovisuels sur les différents sites de compétition

· Cybersécurité, en charge de la protection des données et de l'intégrité des ressources informatiques des SI Paris 2024

· Service Delivery Management, en charge de la mise à disposition des outils de travail pour les collaborateurs Paris 2024 (téléphone, ordinateur, etc.), des équipements hardware sur site de compétition et non-compétition ainsi que des différents niveaux de support associés.

Nous construisons nos équipes et recherchons, au sein du pôle de compétence Service Delivery Management, un Venue IT Manager Sénior.

MISSIONS

Le/la titulaire du poste est directement rattaché au Manager Service Delivery.

· Suivre toutes les formations basées sur le rôle conformément au plan de formation afin de comprendre les livrables du Venue IT Manager et l'architecture de haut niveau des services fournis

· Respecter strictement les politiques et procédures informatiques

· Identifier les risques qui pourraient avoir un impact sur les activités de Venue IT pendant toutes les phases du projet et proposer des mesures d'atténuations

· Travailler avec l'équipe technologique du site pour atténuer les risques/résoudre les problèmes. Signaler les risques/problèmes au responsable hiérarchique s'ils ne peuvent pas être résolus sur place

· S'acquitter de toutes les tâches ayant un impact sur l'informatique du site, attribuées par le responsable informatique du cluster et/ou le responsable de l'informatique du site

· Mentoriser et/ou soutenir les autres responsables informatiques du site ou leurs adjoints

Planification

o Gérer la planification de l'informatique du site en étroite coordination avec les différents rôles de la technologie du site pour une mise en œuvre réussie et dans les délais définis.

o Travailler en étroite collaboration avec les responsables de la technologie du site et d'autres domaines fonctionnels pour l'attribution des équipements technologiques (TEAP), des plans, des

commandes d'équipement, des exigences en matière d'alimentation/de climatisation, de leur livraison, et de la remise des espaces

o Identifier les dépendances (qui ont un impact sur le Venue IT) qui sont liées à la technologie et à la non-technologie et assurer la liaison avec les rôles respectifs au sujet de leurs livrables

o Maintenir un calendrier de projet couvrant la planification, la mise en œuvre, les opérations et les activités de déclassement du Venue IT

o Aider aux transferts de connaissances (le cas échéant), créer des plans d'espace, des présentations et toute documentation demandée par les Cluster IT Manager pendant la durée du projet

o Travailler en étroite collaboration avec tous les fournisseurs/partenaires pour s'assurer que leurs engagements pour la mise en œuvre sur le site sont en phase avec ce qui a été demandé

o Evaluer les besoins en ressources pour les phases de déploiement, d'exploitation et de déclassement de l'informatique du site et les demander à l'avance.

o Gérer les horaires de travail de l'équipe

Mise en œuvre

o S'assurer que les membres de l'équipe informatique du site sont informés des règles spécifiques au site à suivre, des autres technologies clés et des autres rôles fonctionnels, de leurs responsabilités ainsi que des bonnes pratiques à suivre

o Coordonner avec le responsable de la logistique du site la livraison et le retour des équipements informatiques

o Gérer le déploiement et le déclassement des équipements informatiques sur le site en suivant les politiques et procédures définies

o Conduire des audits de sécurité informatique (le cas échéant) après l'installation des équipements informatiques, sur la base de la liste de contrôle fournie par l'équipe de sécurité informatique

Opérations

o S'assurer que les services informatiques du site sont contrôlés par les opérations du site

o Fournir des solutions aux incidents informatiques du site par une gestion efficace du Service Desk du site

o Coordonner, aider et soutenir les membres de l'équipe informatique du site (Directeur informatique adjoint du site, Superviseur du Service Desk, Ingénieur informatique, Ingénieur reprographique, Membre de l'équipe informatique et Membre de l'équipe du Service Desk)

o Visiter les clients clés (Résultats, Presse, Diffuseurs et Sports) pour s'assurer que les services informatiques du site fonctionnent comme prévu

PROFIL

· Diplômé d'école d'ingénieur / commerce, vous justifiez d'une expérience d'au moins 9 ans dans le domaine de la gestion des infrastructures IT.

· Vous possédez une solide expérience dans la gestion d'équipe, de risk et de change management

· Vous possédez une expérience forte dans les relations avec les CdS ainsi que la mise en place d'une gouvernance

COMPETENCES

· Solides compétences en matière de gestion et d'organisation ainsi qu'en matières d'informatique

· Capacité à diriger et à superviser le travail d'autrui

· Capacité à accepter un niveau important de responsabilité et de responsabilisation

· Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et international

· Capacité à travailler dans un environnement sous haute pression

· Capacité à comprendre rapidement des problèmes complexes et à trouver des solutions efficaces.

· Bonne capacité de communication orale et écrite en anglais

A Paris 2024, les différences font notre richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

• Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
• La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
• L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Localisation: Saint Denis

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s'inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d'union, empreint d'ouverture et de partage.

La TEC, pour Technologie, plus communément appelée DTSI (Direction des Technologies et des Systèmes d'Informations), s'est vu confier 3 grandes missions par Paris 2024 :

· Livrer et opérer les Jeux Olympiques et Paralympiques, autrement dit, permettre aux spectateurs d'acheter leurs billets pour assister aux épreuves, donner aux sportifs et aux journalistes leur accréditation ou encore retransmettre les épreuves en direct sur les grandes chaînes de télévision

· Gérer et accompagner le Comité des Jeux, c'est-à-dire être en support des autres Directions pour leur fournir leur matériel de travail, les aider à concevoir des sites dédiés aux collaborateurs (comme le gestionnaire de paye) mais aussi au Grand Public (Le Club)

· Innover et transmettre. Paris 2024 a pour mission de transmettre son savoir-faire auprès des organisateurs d'événements sportifs. Au même titre, la TEC s'engage donc à partager ses connaissances en green IT ou encore en cybersécurité

La TEC s'organise autour de 5 pôles de compétences :

· SI Corporate, en charge des SI dédiés aux usages collaborateurs (outil de gestionnaire de paye) et au Grand Public en amont des Jeux (site vitrine ))

· SI des Jeux, en charge des SI dédiés aux temps forts des Jeux (billetterie, réservation des hébergements)

· Telecom & Technologies des Sites, en charge de la mise à disposition des infrastructures de télécommunication et des équipements audiovisuels sur les différents sites de compétition

· Cybersécurité, en charge de la protection des données et de l'intégrité des ressources informatiques des SI Paris 2024

· Service Delivery Management, en charge de la mise à disposition des outils de travail pour les collaborateurs Paris 2024 (téléphone, ordinateur, etc.), des équipements hardware sur site de compétition et non-compétition ainsi que des différents niveaux de support associés.

Nous construisons nos équipes et recherchons, au sein du pôle de compétence Service Delivery Management, un Venue IT Manager Sénior.

MISSIONS

Le/la titulaire du poste est directement rattaché au Manager Service Delivery.

· Suivre toutes les formations basées sur le rôle conformément au plan de formation afin de comprendre les livrables du Venue IT Manager et l'architecture de haut niveau des services fournis

· Respecter strictement les politiques et procédures informatiques

· Identifier les risques qui pourraient avoir un impact sur les activités de Venue IT pendant toutes les phases du projet et proposer des mesures d'atténuations

· Travailler avec l'équipe technologique du site pour atténuer les risques/résoudre les problèmes. Signaler les risques/problèmes au responsable hiérarchique s'ils ne peuvent pas être résolus sur place

· S'acquitter de toutes les tâches ayant un impact sur l'informatique du site, attribuées par le responsable informatique du cluster et/ou le responsable de l'informatique du site

· Mentoriser et/ou soutenir les autres responsables informatiques du site ou leurs adjoints

Planification

o Gérer la planification de l'informatique du site en étroite coordination avec les différents rôles de la technologie du site pour une mise en œuvre réussie et dans les délais définis.

o Travailler en étroite collaboration avec les responsables de la technologie du site et d'autres domaines fonctionnels pour l'attribution des équipements technologiques (TEAP), des plans, des

commandes d'équipement, des exigences en matière d'alimentation/de climatisation, de leur livraison, et de la remise des espaces

o Identifier les dépendances (qui ont un impact sur le Venue IT) qui sont liées à la technologie et à la non-technologie et assurer la liaison avec les rôles respectifs au sujet de leurs livrables

o Maintenir un calendrier de projet couvrant la planification, la mise en œuvre, les opérations et les activités de déclassement du Venue IT

o Aider aux transferts de connaissances (le cas échéant), créer des plans d'espace, des présentations et toute documentation demandée par les Cluster IT Manager pendant la durée du projet

o Travailler en étroite collaboration avec tous les fournisseurs/partenaires pour s'assurer que leurs engagements pour la mise en œuvre sur le site sont en phase avec ce qui a été demandé

o Evaluer les besoins en ressources pour les phases de déploiement, d'exploitation et de déclassement de l'informatique du site et les demander à l'avance.

o Gérer les horaires de travail de l'équipe

Mise en œuvre

o S'assurer que les membres de l'équipe informatique du site sont informés des règles spécifiques au site à suivre, des autres technologies clés et des autres rôles fonctionnels, de leurs responsabilités ainsi que des bonnes pratiques à suivre

o Coordonner avec le responsable de la logistique du site la livraison et le retour des équipements informatiques

o Gérer le déploiement et le déclassement des équipements informatiques sur le site en suivant les politiques et procédures définies

o Conduire des audits de sécurité informatique (le cas échéant) après l'installation des équipements informatiques, sur la base de la liste de contrôle fournie par l'équipe de sécurité informatique

Opérations

o S'assurer que les services informatiques du site sont contrôlés par les opérations du site

o Fournir des solutions aux incidents informatiques du site par une gestion efficace du Service Desk du site

o Coordonner, aider et soutenir les membres de l'équipe informatique du site (Directeur informatique adjoint du site, Superviseur du Service Desk, Ingénieur informatique, Ingénieur reprographique, Membre de l'équipe informatique et Membre de l'équipe du Service Desk)

o Visiter les clients clés (Résultats, Presse, Diffuseurs et Sports) pour s'assurer que les services informatiques du site fonctionnent comme prévu

PROFIL

· Diplômé d'école d'ingénieur / commerce, vous justifiez d'une expérience d'au moins 9 ans dans le domaine de la gestion des infrastructures IT.

· Vous possédez une solide expérience dans la gestion d'équipe, de risk et de change management

· Vous possédez une expérience forte dans les relations avec les CdS ainsi que la mise en place d'une gouvernance

COMPETENCES

· Solides compétences en matière de gestion et d'organisation ainsi qu'en matières d'informatique

· Capacité à diriger et à superviser le travail d'autrui

· Capacité à accepter un niveau important de responsabilité et de responsabilisation

· Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et international

· Capacité à travailler dans un environnement sous haute pression

· Capacité à comprendre rapidement des problèmes complexes et à trouver des solutions efficaces.

· Bonne capacité de communication orale et écrite en anglais

A Paris 2024, les différences font notre richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

• Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
• La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
• L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .