Agent D'administration RH - Vichy, France - CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN

CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN

Entreprise vérifiée

Vichy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGENT D'ADMINISTRATION RH

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : RHGEST_ADMI_002

Présentation de lunité

Mission du service

Dans le cadre de la politique et du projet social de l'établissement:
Gérer ladministration des personnels non médicaux, en tenant compte de la réglementation, du recrutement au départ.

Mobiliser et développer les ressources humaines

Gérer les relations sociales

Gérer lorganisation du travail et de la vie au travail

Localisation

Le service se situe sur le site-même du centre hospitalier

Rez-de-chaussée du bâtiment Administration N° 10

Constitution de léquipe

Le service se compose de 15 collaborateurs, répartis en trois grands secteurs (Gestion des Carrières, Paie, Formation), un secrétariat et trois cellules transversales (Gestion du temps de travail, Analyse de gestion, GPMC)

Positionnement dans lorganigramme

Autorités hiérarchiques:
N+1 : Encadrants de secteur

N+2 : Attachée dAdministration Hospitalière de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

N+3 : Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales

N+4 : Directeur de létablissement

Liaisons fonctionnelles

Collabore avec lensemble des services de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (secrétariat, paie, gestion, formation)

Missions principales

Effectuer le suivi administratif selon les procédures établies:
Elaborer les ordres de missions

Rembourser les frais déplacements agents

Procéder aux liquidation de factures

Mettre à jour les affectations des agents et de leurs supérieurs hiérarchiques sur logiciels

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Missions ponctuelles

Assurer le tri du courrier du secrétariat DRH

Diplôme ou niveau requis

Bac à Bac+2 idéalement dans le domaine administratif et/ou grade dadjoint administratif

Compétences requises:
Autonomie

Rigueur et sens de lorganisation.

Sens du travail en équipe.

Disponibilité, capacité dadaptation et de polyvalence.

Discrétion et respect du secret professionnel

Bonne connaissance de loutil informatique en général (en particulier Excel)

Technologies utilisées

Téléphone, bureautique (Pack Office), logiciel de gestion du personnel (Hexagone), logiciel de gestion des formations (Gesform), Internet

Conditions dexercices et particularités du poste

Travail en journée (ouverture du service de 8h30 à 16h00)

Temps de travail: 100 %

Amplitude horaire: A définir

La fiche de poste peut être appelée à évoluer

Lien avec le Répertoire des compétences : 45S20 - Agent de gestion administrative

**PERSONNE À CONTACTER**

PERONNEAU Françoise

RENSEIGNEMENTS A:
Madame Valérie GUGGISBERG
Attachée dAdministration Hospitalière
D.R.H.R.S.

CANDIDATURES A:
Madame Françoise PERONNEAU
Secrétariat D.R.H

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
BP. 2757
03207 VICHY CEDEX

**ETABLISSEMENT**

CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
Boulevard Deniere BP 2757
03207 VICHY